Assistant to CEO Board of Directors

Eins von 25 Stellenprofilen beim Arbeitgeber Ronal AG

Rolle und Verantwortlichkeiten

Du unterstützt den CEO sowie das Board of Directors (Verwaltungsrat) bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und sorgst dafür, dass alle Abläufe reibungslos funktionieren. Du koordinierst und führst klassische Assistenzaufgaben für den CEO aus, einschließlich Administration, Planung und Organisation des Tagesgeschäfts. Du unterstützt die Bereiche Legal und HR bei administrativen Aufgaben und trägst so zu einer effizienten Arbeitsweise in diesen Abteilungen bei. Du organisierst Termine, Meetings und Agenden, führst die Protokolle und sorgst für einen reibungslosen Ablauf; zudem übernimmst du die Reiseplanung inklusive Visa-Beschaffung. Du führst selbstständig die Korrespondenz in Deutsch und Englisch mit internen und externen Stakeholdern und vertrittst das Unternehmen dabei professionell nach innen und außen. Du übernimmst Übersetzungen oder koordinierst diese mit externen Übersetzungsbüros, um eine einwandfreie Kommunikation zu gewährleisten. Du organisierst und bereitest Anlässe, Workshops und Fachtagungen vor und stellst sicher, dass alles perfekt abläuft. Du erstellst Präsentationen und stellst die interne Kommunikation sicher, damit Informationen jederzeit transparent und zielgerichtet fließen. Du arbeitest aktiv in Projekten mit und unterstützt bei der Vertrags- und Markenbewirtschaftung sowie im Kontakt mit Notar und Handelsregister.

Team / Beschreibung

Die RONAL GROUP ist ein globales und entsprechend multikulturelles Unternehmen. Uns gibt es seit 1969, und unser Hauptsitz befindet sich in Härkingen, Schweiz. Wir arbeiten mit Leidenschaft und setzen mit unseren Innovationen neue Massstäbe. Mit Spitzentechnologie, kreativem Design und höchster Qualität machen wir unsere Kunden zu Fans. An unseren Standorten auf der ganzen Welt ist Teamwork nicht nur ein Begriff, sondern gelebte Firmenkultur. Wir bieten ein Umfeld mit viel Drive in einer motivierenden, respektvollen und freundschaftlichen Atmosphäre.

Qualifikationen und Fähigkeiten