Technischer Support Backoffice

Erstellung und Pflege von Produktdokumentationen, Prüfanweisungen und Arbeitsanweisungen (gemäss ISO 13485). Überprüfung, Aktualisierung und Anpassung bestehender technischer Dokumente. Digitale und physische Archivierung von qualitätsrelevanten Unterlagen. Pflege und Verwaltung von Stammdaten sowie Dokumenten im ERP-System. Unterstützung bei der Dokumentenpflege und -erstellung im Rahmen von Projekten und Audits. Erfassen neuer Bestellungen. Allgemeine administrative Unterstützung des Teams.

Schneller am Markt - mit Lösungen in Blech von Ringele. Diese Philosophie pflegen wir mit handfesten Kompetenzen - Ihren Kompetenzen! Unsere Fertigungstiefe erlaubt es, flexibel auf Kundenbedürfnisse einzugehen und die "Time to Market" so kurz wie möglich zu gestalten. Lean Production und Lean Office sind durchgehend und konsequent umgesetzt. Unser Kundenportfolio umfasst international renommierte Unternehmen.

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, idealerweise mit Weiterbildung oder Kenntnissen im Bereich Qualitätsmanagement, Dokumentation oder Medizintechnik (z. B. Technische:r Kaufmann/-frau, Sachbearbeiter:in Qualität, ISO 13485-Schulung)

• Mehrjährige Erfahrung in der Administration eines produzierenden Unternehmens, idealerweise in der Medizintechnik/Metallverarbeitung oder einem verwandten Industriezweig

• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit IT/ERP-Systemen (proAlpha von Vorteil) sowie Erfahrung mit analogen und digitalen Dokumentenmanagementsystemen ist ein Plus

• Routine in der Erstellung, Pflege und Archivierung technischer Dokumente, idealerweise nach regulatorischen Vorgaben

• Vertrautheit mit Qualitätsmanagementsystemen und Dokumentationsanforderungen nach ISO 13485 ist ein Plus

• Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse, insbesondere in Microsoft Word und Excel

• Fliessende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1/C2)

• Französisch- und Englischkenntnisse (mündlich) sind ein Plus

• Höchster Qualitätsfokus, ausgeprägte Zuverlässigkeit und Genauigkeit, auch bei repetitiven Aufgaben

• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise kombiniert mit Teamfähigkeit und guter Kommunikationsfähigkeit

• Freude an der Arbeit mit technischen Dokumenten und Prozessen

• Flexibel und belastbar im Umgang mit wechselnden Anforderungen/Aufgaben

• Verantwortungsbewusst, engagiert und offen für Neues