EVENT- & GASTRONOMIEKOORDINATION (m/w/d) 80%

Wichtig: Bewerbung mit Lebenslauf und kurzer Selbstbeschreibung per E-Mail an: jasmin.kruezi@rhyality.ch

Du hast Erfahrung im Service, in der Gastronomie oder im Eventbereich – und magst es, wenn Dinge gut organisiert sind? Dann suchen wir genau dich. Die administrative Seite dieser Stelle – Angebote, Verträge, Abrechnungen – bringen wir dir bei. Was wir nicht beibringen können: Verlässlichkeit, Anpacken und einen guten Umgang mit Menschen.

Die Rhyality Immersive Art Hall ist eine der innovativsten immersiven Ausstellungsstätten der Schweiz. In einer denkmalgeschützten Industriehalle direkt am Rheinfall bieten wir immersive Shows sowie einen exklusiven Eventort für Hochzeiten, Firmenfeiern und Gruppenanlässe.

DEINE AUFGABEN

Administration & Eventkoordination

→ Kundenanfragen bearbeiten und Angebote erstellen

→ Besichtigungen organisieren und begleiten

→ Mietverträge ausstellen und verwalten

→ Sondergenehmigungen für Veranstaltungen einholen

→ Events vollständig abrechnen (Getränke, Rechnungen, Mahnungen, Auszahlungen an Kräfte)

→ Kassenabrechnung kontrollieren und Bargeld weiterleiten

Gastronomie & Service

→ Getränkebestellung und -logistik passend zu den jeweiligen Events

→ Küchen- und Servicepersonal und Reinigungskräfte buchen und abrechnen

→ Externe Caterer betreuen und koordinieren

→ Cateringsystem weiter automatisieren, Inventar ggf. erweitern

→ Vor Ort bei Events: Serviceleitung und Gästebetreuung

→ Putzmaterialien kontrollieren und Nachschub sicherstellen; Geschirr- und Putztücher waschen

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WAS DU MITBRINGST

→ Erfahrung in Gastronomie oder Tourismus

→ Organisationstalent: Du behältst auch bei mehreren laufenden Events den Überblick

→ Kaufmännisches Grundverständnis: Angebote, Rechnungen, Abrechnungen sind kein Neuland

→ Kommunikationsstärke: Du bist souverän mit Kunden, Lieferanten und externem Personal

→ Selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise – du wartest nicht, bis man dir sagt, was fehlt

→ Flexibilität: Einsätze auch am Wochenende und an Abenden sind für dich machbar

→ Wohnort in Schaffhausen oder direkter Umgebung

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Interesse? Bewerbung mit Lebenslauf und kurzer Selbstbeschreibung per E-Mail an: jasmin.kruezi@rhyality.ch