Assistenz Entwicklung

Organisatorische und administrative Unterstützung von verschiedenen Fachbereichen im Tagesgeschäft, Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Workshops, Verantwortung der Reiseplanung (inkl. Reiseanträge, Reisekosten- und Spesenabrechnungen, etc.), Assistenzen-Pool: Übernahme von Zusatzaufgaben & Unterstützung anderer Assistentinnen nach Vorgabe der CEO Assistenz, Vorbereitung, Protokollierung und Nachbereitung von Meetings, Workshops etc., Erstellung von Auswertungen, Berichten, Vorlagen und Präsentationen, z. B. mit Power Point & Excel, Allgemeine Team-Unterstützung und Mitarbeit in Projekten sowie diverse administrative Tätigkeiten (z.B. Zeiterfassungen, Bestellungen, etc.)

Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit spannenden Projekten, Flexible Arbeitszeiten (Gleit- und Vertrauensarbeitszeit); Home-Office, wo möglich und sinnvoll, Sehr gute Sozialleistungen und eine überobligatorische Pensionskasse, Mitarbeitervorteile eines Grosskonzerns, Mitarbeiteraktienkaufprogramm, Förderung von bedarfsgerechter Weiterbildung, Personalrestaurant sowie externe Verpflegungs- und Einkaufsmöglichkeiten in der Nähe, Individuelle interne sowie externe Personalentwicklungsmassnahmen in Zusammenarbeit mit unserer Rheinmetall-Academy, Arbeitsplatz wenige Gehminuten vom Bahnhof Zürich-Oerlikon entfernt

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

• Berufserfahrung als Assistenz oder in einer ähnlichen Funktion

• Affinität zu Zahlen und IT-Themen

• Flexibilität für Arbeitseinsätze, in dringenden Fällen Erreichbarkeit und Einsätze ausserhalb der Bürozeiten

• Hohes Mass an Diskretion, Zuverlässigkeit und Professionalität

• Organisationstalent, Service- und Dienstleistungsorientierung

• Gepflegte Erscheinung, freundliches und professionelles Auftreten, gute Umgangsform

• Kenntnisse MS Office Paket

• Kenntnisse SAP sind von Vorteil