Reichle & De-Massari AG

Executive Board Assistant

📍 8620 Wetzikon ZH

Eins von 13 Stellenprofilen beim Arbeitgeber Reichle & De-Massari AG

Rolle und Verantwortlichkeiten

UnterstĂŒtzung des CEOs und der GeschĂ€ftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen, Agenda-Management fĂŒr den CEO sowie Jahresplanung von GL- und VR-Sitzungen, Vorbereitung und ProtokollfĂŒhrung der GeschĂ€ftsleitungssitzungen, Organisation von internationalen Meetings und von internen Kommunikationsveranstaltungen, Reiseorganisation national und international fĂŒr die GeschĂ€ftsleitung, Prozessverantwortung fĂŒr das Travel Management der R&M; Gruppe, Aufarbeitung von ProjektĂŒbersichten und Projektstatusberichten, Vor- und Aufbereitung von Dokumenten sowie Erstellung von PrĂ€sentationen, verschiedene administrative TĂ€tigkeiten fĂŒr andere Bereiche wie HR, CorpComm und General Counsel

Team / Beschreibung

Reichle & De-Massari AG, Human Resources, Binzstrasse 32, 8620 Wetzikon www.rdm.com

Qualifikationen und FĂ€higkeiten

  • KaufmĂ€nnische Ausbildung und Weiterbildung zur Direktionsassistentin

  • Einige Jahre Erfahrung als Executive Board Assistant in einem internationalen Umfeld

  • Fundierte MS-Office Kenntnisse

  • Stilsichere Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch, souverĂ€nes Kommunizieren auf allen Ebenen

  • Dynamische Persönlichkeit mit vernetzter Denkweise und schneller Auffassungsgabe

  • Teamplayer, dienstleistungsorientiert und loyal, aufgestellt und humorvoll

  • Absolute Diskretion und ZuverlĂ€ssigkeit sowie vorausschauendes Handeln

  • FlexibilitĂ€t bei erhöhtem Arbeitsanfall