Mitarbeiter/-in Rezeption Administrative Unterstützung

Empfang von Besuchern sowie Unterstützung der Mitarbeiter:innen vor Ort. Administrative und organisatorische Unterstützung des Sitemanagers. Sicherstellung der Qualität und Einhaltung von Terminen gegenüber Kunden. Auftragsabwicklung. Leistungskontierung und Verrechnung. Überprüfung und Archivierung von Lieferantenrechnungen. Aktualisierung und Pflege interner Dokumente. Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten.

Als Apleona Schweiz AG bieten wir unseren Kunden an 14 Standorten das Beste aus Facility und Real Estate Management. Durch unsere Erfahrung und unser Know-how gehören wir zu den führenden Multi-Dienstleistern auf dem Schweizer Markt. Die Apleona Gruppe beschäftigt international über 40'000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in den unterschiedlichsten Bereichen rund um Immobilien und Liegenschaften.

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Anwendungssichere EDV-Kenntnisse (MS Office); Kenntnisse in Microsoft Dynamics Navision von Vorteil

• Kenntnisse im SAP ARIBA Tool von Vorteil

• Flexibilität und Bereitschaft zur Übernahme von Urlaubsvertretungen

• Hohes Mass an Eigeninitiative sowie ausgeprägte Teamfähigkeit

• Kommunikationsstärke, Organisationstalent und hohe Kundenorientierung

• Gute Deutsch und Englischkenntnisse

• Selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise sowie vernetztes Denken