HR Recruiting Coordinator

Verantwortung für die gesamte Koordination des Rekrutierungsprozesses für Fach- und Führungskräfte - von der Auftragserteilung durch die Geschäftsbereiche bis zur erfolgreichen Besetzung. Erstellung ansprechender und zielgruppengerechter Stellenanzeigen sowie professionelle Kommunikation mit Bewerber:innen während des gesamten Bewerbungsprozesses. Beratung der Führungskräfte bei der Auswahl von Selektionsinstrumenten. Hauptverantwortung für die Rekrutierungssoftware Haufe Umantis und Koordination der Schnittstellen mit diversen Jobplattformen. Zusammenarbeit und Abstimmung mit wichtigen externen Stellen wie dem RAV (Regionales Arbeitsvermittlungszentrum) bei Stellenmeldepflicht sowie externen Personalvermittlern und Headhuntern. Analyse von Kennzahlen, um den Rekrutierungsprozess kontinuierlich zu verbessern. Aufbau und Pflege eines Talentpools von potenziellen Kandidaten, um künftige Rekrutierungsanforderungen besser zu bewältigen. Aktive Mitarbeit in spannenden HR-Projekten.

Als Apleona Schweiz AG bieten wir unseren Kunden an 14 Standorten das Beste aus Facility und Real Estate Management. Durch unsere Erfahrung und unser Know-how gehören wir zu den führenden Multi-Dienstleistern auf dem Schweizer Markt. Die Apleona Gruppe beschäftigt international über 40'000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in den unterschiedlichsten Bereichen rund um Immobilien und Liegenschaften.

• Abgeschlossene Weiterbildung auf Stufe Personalassistenten/zur Personalassistentin ist ein Muss; Idealerweise eine Ausbildung zum HR-Fachmann/zur HR-Fachfrau

• Mind. 2 Jahre Berufserfahrung im HR vorausgesetzt

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Versierter Umgang mit dem Bewerbermanagement-System Umantis von Vorteil

• Freude am Umgang mit Bewerber:innen, ein hoher Dienstleistungsorientierungssinn und eine kommunikative und empathische Persönlichkeit

• Sehr gute Umgangsformen, zuverlässig und vertrauenswürdig

• Hands-on-Mentalität, schnelle Auffassungsgabe und gewissenhafte Arbeitsweise

• Erfahrung aus der Immobilienbranche von Vorteil