Facility Coordinator

Besucherempfang und -betreuung („visitor meet and greet service“) Bearbeitung allgemeiner Mitarbeiteranfragen zur Gebäudeumgebung und zu FM-Services Steuerung und Koordination der FM-Dienstleistungen Bearbeitung der täglichen Postdienstleistungen First-Level-Support der technischen Büroeinrichtung Bewirtschaftung der Konferenzräume Lagerverwaltung der Verbrauchsmaterialien Unterstützung bei kleineren Umzugs- und Umbauprojekten Verwaltung der Zutrittsverwaltung Allgemeine administrative Tätigkeiten Bereitschaft Piketteinsätze bei Bedarf zu leisten

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung

• Erfahrung im Facility Management, in der Gebäudebewirtschaftung, im Office Management oder in einer vergleichbaren koordinierenden Rolle ist ausdrücklich gewünscht

• Gepflegtes Erscheinungsbild, gute Umgangsformen und souveränes Auftreten

• Anwendungssichere EDV-Kenntnisse (MS Office)

• Flexibilität & Belastbarkeit: mit kurzfristigen Änderungen, Störungen und akuten technischen Problemen umgehen

• Kommunikationsstärke, Organisationstalent sowie hohe Kundenorientierung

• Gute Deutsch und Englischkenntnisse

• Selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise sowie vernetzte Denkweise

• Ein hohes Mass an Eigeninitiative: Probleme selbständig erkennen, nachfassen, Verbesserungsvorschläge einbringen

• Einwandfreier Leumund