Eine von 1 offenen Stellen bei Punkt.Null Organisationsentwicklung GmbH
Du arbeitest gerne im Hintergrund, wo alles zusammenläuft – und gleichzeitig an der Front, wo Menschen willkommen geheissen werden? Dann bist du bei uns genau richtig.
Bei Punkt.Null sorgst du als Gastgeber:in dafür, dass sich alle Besucher:innen und unsere Teammitglieder in den Workshop-Räumen wohlfühlen. Als administrative:r Powerfrau/ Powermann hast du den Gesamtüberblick über unseren operativen Betrieb und hältst uns mit deiner Unterstützung in den Finanzen und dem Personal den Rücken frei.
Deine Aufgaben
Du übernimmst in verschiedenen Rollen abwechslungsreiche Aufgaben, die eine spannende Mischung von Führung und Mitgestaltung, Vernetzung und Beziehungspflege, operativen Tätigkeiten und körperlicher Arbeit kombinieren.
(Die beiden Profile sind auch separat in Teilzeitstellen möglich)
Circle Lead und Host Workshop-Räumlichkeiten:
Mitarbeiter:innen in der Raumverwaltung begleiten und entwickeln
Schichten koordinieren und Einsätze organisieren
Neue Mitarbeiter:innen einführen und ins Team integrieren
Raumverwaltungskreis gesamthaft koordinieren und weiterentwickeln
Raumreservationen verwalten, Offerten erstellen und Caterings organisieren
Mailbox betreuen und mit Kund:innen und Lieferant:innen kommunizieren
Workshopgäste herzlich empfangen und während ihres Aufenthalts betreuen
Vor Ort auf individuelle Kund:innenbedürfnisse eingehen und einfache technische Unterstützung bieten
Workshopräume praktisch und stilvoll einrichten und grob reinigen
Material bestellen und das Inventar pflegen
Admin-Hero Finanzen / Personal:
Jahresrechnung erstellen
Jahresbudgets und Budgetübersicht halten
Buchhaltung führen
Rechnungen stellen und Kreditoren bezahlen
MwSt.-Abrechnungen und Steuererklärung einreichen
Lohnwesen verantworten
AHV, PK und Versicherungsleistungen abwickeln
Punkt.Null ist ein Unternehmen für Organisationsentwicklung in Bern, das Organisationen und Teams dabei unterstützt, agile Arbeitsweisen einzuführen, Change-Prozesse zu gestalten und innovative Lösungen für nachhaltige Weiterentwicklung zu ermöglichen. Zudem vermieten wir liebevoll gestaltete, helle Workshopräume in einem entspannten Ambiente mit persönlicher Betreuung.
Wir arbeiten selbstorganisiert nach holakratischen Prinzipien und stellen somit den Purpose unserer Organisation ins Zentrum. Wir arbeiten in Rollen, die allen unseren Mitarbeitenden grossen Gestaltungsspielraum ermöglichen und pflegen Zusammenarbeitsräume für eine kontinuierliche persönliche und kollektive Weiterentwicklung.
Warum Punkt.Null?
Sehr vielfältige Aufgaben
Eine offene, transparente Unternehmenskultur in einem selbstorganisierten Zusammenarbeitsmodell mit vielen Entwicklungs- und Gestaltungsmöglichkeiten
Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen, dich aktiv einzubringen und kreativ die Weiterentwicklung von Punkt.Null mitzugestalten
Ein innovatives, inspirierendes Arbeitsumfeld mit grossen Netzwerk-Möglichkeiten
Ein dynamisches, engagiertes Team, das auf Augenhöhe zusammenarbeitet
Zentraler Arbeitsplatz in unseren wunderschönen Räumlichkeiten in Bern (direkt am Hirschengraben)
Du suchst eine abwechslungsreiche Tätigkeit, in der du dein administratives Talent und deine Gastgeber:innen Qualitäten verbinden und die Entwicklung unserer Organisation aktiv mitgestalten kannst?
Was du mitbringst:
Erfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise mit Fokus auf Finanzen, Personal oder Event-Administration – oder eine steile Lernkurve und richtig Lust, Dir das anzueignen.
Interesse an Verantwortungsübernahme in Führungsrollen in einem selbstorganisierten System
Du bist ein:e Teamplayer:in, die aktiv mitdenkt und Freude daran hat, mit Kreativität und Eigeninitiative, Punkt.Null weiterzuentwickeln
Verlässlichkeit, Genauigkeit und ein hoher Qualitätsanspruch
Proaktivität und die Fähigkeit, den Überblick zu behalten und Prioritäten zu setzen - auch wenn’s turbulent wird
Allrounder:in mit Freude an der Mischung aus kognitiver und körperlicher Arbeit
Freude an der Gastgeber:innen-Rolle mit einer Serviceorientierung, die unseren Gästen ein Gefühl des Willkommen-Seins vermittelt
Für «das Halten» unserer Räume einen liebevollen Blick auf Details, Sorgfalt und einen Sinn für Ästhetik
Gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch, Französisch und Englisch von Vorteil
Basis IT-Kenntnisse (Microsoft Applications)