Assistent/-in Direktion PTS mit Schwerpunkt Therapien und Soziale Arbeit

Unterstützung der stellvertretenden Direktorin PTS / Leiterin Therapien und Soziale Arbeit in allen administrativen und organisatorischen Belangen, Organisation von Sitzungen, Gremien und Anlässen inkl. Vor- und Nachbearbeitung, Verfassen von Protokollen und bei Bedarf Erstellen von Präsentationen, Unterstützung der Leitungen Therapien bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten, Erledigung von Post, diversen Korrespondenzen und Telefonbewirtschaftung, Bewirtschaftung diverser Ablagesysteme, Erstellen von verschiedener Auswertungen, Zusammenarbeit mit weiteren Administrationsteams innerhalb der PUK.

Die Psychiatrische Universitätsklinik Zürich behandelt und betreut psychisch kranke Menschen jeden Alters. Die über 2500 Mitarbeitenden der 55 verschiedenen Berufsbilder leisten in interdisziplinären Teams ihren Beitrag zur ganzheitlichen Versorgung der Patientinnen und Patienten, von der Abklärung über die Therapie bis zur Nachsorge. Unsere Arbeit basiert auf gegenseitigem Vertrauen und Eigenverantwortung und wir fördern gemeinsam eine innovative Unternehmenskultur. Als universitäre Klinik engagieren wir uns erfolgreich an nationalen und internationalen Forschungsprojekten.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer ähnlichen Position

• Qualifikation als Berufsbildner/ Berufsbildnerin und Erfahrung in der Ausbildung von KV-Lernenden von Vorteil

• Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten

• Ausgeprägte Fach-, Sozial- und Selbstkompetenz sowie Diskretion

• Selbstständige, effiziente und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise

• Flexible und positive Persönlichkeit mit ausgeprägtem vernetztem Denken und Handeln

• Fundierte MS-Office-Kenntnisse insbesondere Excel