Assistent / Assistentin Leitungen Pflege und Kompetenzzentrum

Unterstützung der Leitungen Pflege und Kompetenzzentrum in allen administrativen Belangen, Terminplanung und -koordination inkl. Führung der Agenden, Stellvertretung der Direktionsassistenz während derer Abwesenheit, Erledigung von Post, diversen Korrespondenzen und Telefonbewirtschaftung, Organisation von Sitzungen, Gremien und Anlässen inkl. Vor- und Nachbearbeitung, Verfassen von Protokollen und bei Bedarf erstellen von Präsentationen, Bewirtschaftung diverser Ablagesysteme, Zusammenarbeit mit weiteren Administrationsteams innerhalb der PUK

Die Psychiatrische Universitätsklinik Zürich stellt die psychiatrische und psychotherapeutische Versorgung der Einwohnerinnen und Einwohner in der Stadt und im Grossraum Zürich sicher. Das Angebotsspektrum umfasst die Behandlung psychischer Erkrankungen über die gesamte Lebensspanne. Als Universitätsklinik ist sie zudem in der Lehre und Forschung engagiert und international sehr gut vernetzt.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Qualifikation als Berufsbildner/ Berufsbildnerin

• Erfahrung in einer ähnlichen Position

• Erfahrung in der Ausbildung von KV-Lernenden von Vorteil

• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten

• Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten

• Ausgeprägte Fach-, Sozial- und Selbstkompetenz

• Freude und Interesse an der interprofessionellen Zusammenarbeit

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• Selbstständige, effiziente und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise

• Diskretion

• Unternehmerisches, innovatives und kreatives Denken

• Hohe Belastbarkeit

• Gute IT-Anwenderkenntnisse (Outlook, Word, Excel)