Mitarbeiter / Mitarbeiterin Zeitwirtschaft

Prüfung, Erfassung und Korrektur von Abwesenheiten und Arbeitszeiten in unserem Zeiterfassungssystem Polypoint PEP Bearbeitung von Arztzeugnissen sowie weiteren Mutationen im Bereich Zeitwirtschaft und Prüfung / Bewirtschaftung von Ferien-, Gleitzeit- und Abwesenheitssaldi Unterstützung bei Eintritten, Austritten und internen Mutationen im Bereich der Zeitwirtschaft Unterstützung beim Monatsabschluss und bei der Aufbereitung von Daten für die Lohnverarbeitung Beantwortung von Fragen von Mitarbeitenden und Führungspersonen rund um Arbeitszeit, Abwesenheiten und Zeitwirtschaft Mitarbeit bei der Sicherstellung einer korrekten und gesetzeskonformen Zeitwirtschaft sowie bei weiteren administrativen Aufgaben und Projekten

Die Psychiatrische Universitätsklinik Zürich (PUK) gehört zu den führenden psychiatrischen Kliniken der Schweiz. Mit über 2'500 Mitarbeitenden engagieren wir uns täglich für die ganzheitliche Behandlung und Betreuung von Menschen mit psychischen Erkrankungen. Als universitäre Klinik verbinden wir klinische Expertise mit Forschung und Lehre – in einem Arbeitsumfeld, das von interdisziplinärer Zusammenarbeit, Vertrauen und Eigenverantwortung geprägt ist.

• Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung und sehr gute Deutschkenntnisse

• Berufserfahrung in der Administration, im HR oder in einem vergleichbaren, zahlen- und prozessorientierten Umfeld von Vorteil

• Hohes Interesse an arbeitszeitlichen Fragestellungen sowie den relevanten Bestimmungen des Arbeitsgesetzes und Freude daran, sich in komplexe Regelungen und Prozesse einzuarbeiten

• Sehr exakte, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise, eine rasche Auffassungsgabe sowie eine ausgeprägte Fähigkeit, Sachverhalte analytisch zu erfassen

• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Polypoint PEP oder einem vergleichbaren Zeiterfassungssystem von Vorteil

• Dienstleistungsorientierte, teamfähige und selbstständige Persönlichkeit