Medizinische Sekretärin / Medizinischen Sekretär

Bedienen der Telefonzentrale, Begrüssen und Anmelden von Patientinnen und Patienten, Angehörigen und Begleitpersonen am Empfang, Aufnahme von Personaldaten und Einholen fehlender Daten, Administrative und organisatorische Unterstützung sämtlicher involvierter Berufsgruppen, Patientenadministration (Falleröffnung bis -abschluss) im SAP und KISIM, Schreiben von ärztlichen Berichten, Akteneinträgen und Korrespondenz, inkl. Versand, Planung und Vereinbarung von Terminen, Im Jobsharing mit einer weiteren Person im Sekretariat (arbeitet an anderen Tagen), Enge Zusammenarbeit mit den Sekretariatsteams anderer Bereiche der KJPP, Flexibilität im Arbeitsort, da Einführung voraussichtlich an der Neumünsterallee 3.

Die Psychiatrische Universitätsklinik Zürich behandelt und betreut psychisch kranke Menschen jeden Alters. Die über 2500 Mitarbeitenden der 55 verschiedenen Berufsbilder leisten in interdisziplinären Teams ihren Beitrag zur ganzheitlichen Versorgung der Patientinnen und Patienten, von der Abklärung über die Therapie bis zur Nachsorge. Unsere Arbeit basiert auf gegenseitigem Vertrauen und Eigenverantwortung und wir fördern gemeinsam eine innovative Unternehmenskultur. Als universitäre Klinik engagieren wir uns erfolgreich an nationalen und internationalen Forschungsprojekten. Die Kinder- und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie (KJPP) der PUK ist zuständig für die kinder- und jugendpsychiatrische Versorgung im gesamten Kanton Zürich. Die Regionalstellen stehen für die gesamte ambulante, kinder- und jugendpsychiatrische Diagnostik, Beratung und Therapie der Bevölkerung aus dem Zuständigkeitsbereich zur Verfügung.

• Kaufmännische Ausbildung oder langjährige Erfahrung in der Administration

• Erfahrung im Gesundheitswesen von Vorteil

• Hohe Teamfähigkeit und Belastbarkeit (Thematik Kinder und Jugendliche)

• Selbstständige, effiziente und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise

• Freude an zusätzlichen administrativen Aufgaben nebst dem Tagesgeschäft

• Stilsichere Deutsch- sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Gute IT-Anwenderkenntnisse (von Vorteil sind Kenntnisse im KISIM, SAP, PEP, Outlook, Word, Excel)

• Freude am autonomen Arbeiten in einem kleinen Team zusammen mit Therapeuten