Eine von 40 offenen Stellen bei Psychiatrie St.Gallen
Du bist das organisatorische Herzstück unseres Front- und Backoffice-Bereichs und bringst gerne neue Ideen und digitale Lösungen ein. Du koordinierst Behandlungstermine und übernimmst klassische Sekretariatsaufgaben – von der Bearbeitung des Post- und E-Mail-Eingangs bis zur Erstellung und Überarbeitung medizinischer Berichte. Du führst mit Dedalus Orbis und Opale Krankengeschichten und begleitest administrative Prozesse von der Falleröffnung bis zum Abschluss. Du bist zentrale Ansprechperson und gibst Auskunft – telefonisch, schriftlich oder vor Ort – für interne und externe Partner. Als stellvertretende Sekretariatsleitung unterstützt du die Leitung im Alltag und übernimmst während ihrer Abwesenheit die Verantwortung für das Team, inklusive Aufgaben wie Teilnahme an Rapporten und Sitzungen mit Protokollführung, der Kontrolle von Kasse und Konto sowie der Überwachung der Zeiterfassung. Du zeigst Bereitschaft, bei Bedarf Aufgaben im Bereich Direktion / Standortleitung zu übernehmen – z. B. bei Projekten, Prozessoptimierungen oder als Assistenz des oberen Kaders.
Mit rund 1'400 Mitarbeitenden stellen wir an unseren neun Unternehmensstandorten gut zugängliche, persönliche und wirkungsvolle psychiatrische Behandlungen und die Betreuung von erwachsenen Menschen in den Kantonen St.Gallen und Appenzell Ausserrhoden sowie im Fürstentum Liechtenstein sicher.