Junior Payroll Spezialist/-in und Time Management

Sie arbeiten in der Lohnverarbeitung von A-Z (Eintritte, Austritte, Mutationen, Stammdatenpflege) mit. Sie sind für die Bearbeitung der Weiterbildungsanträge verantwortlich. Sie unterstützen bei der Abwicklung der Sozialversicherungen und den dazugehörigen Bescheinigungen. Sie bearbeiten die Dienstjubiläen und erfassen Anfragen zur Erwerbsersatzordnung. Sie unterstützen die Mitarbeitenden und Führungskräfte bei sämtlichen Fragen rund um das Time Management E3 (First Level Support). Sie arbeiten bei Monats- und Jahresabschlüssen des Time Managementsystems mit.

Die AOZ ist eine öffentlich-rechtliche Organisation mit mehr als 2'000 Mitarbeiter*innen. Im Auftrag des Bundes, der Kantone, der Stadt Zürich und diverser Gemeinden erbringt sie fachliche Dienstleistungen im Migrations- und Integrationsbereich.

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ

• Weiterbildung im Bereich Payroll oder Sozialversicherung von Vorteil, erste Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion

• Gewandt im Umgang mit gängigen IT Applikationen (Excel, Word), von Vorteil Erfahrung mit Abacus und weiteren Zeiterfassungstools

• Diskretion, Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein bei vertraulichen Personalthemen

• Systematische, effiziente Arbeitsweise mit hoher Kunden- und Dienstleistungsorientierung

• Stilsicher in Deutsch sowie ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten