Stabsmitarbeiter/-in Städtische Kollektivunterkünfte

Sie unterstützen die Bereichsleitungen und die Fachbereichsleitungen in strategischen und operativen Themen wie auch bei der Aufbereitung von Informationen. Sie wirken bei der Erarbeitung, Harmonisierung, Anpassung und Umsetzung von effizienten Prozessen sowie Arbeitsinstrumenten mit. Sie stellen die Erfüllung der internen und externen Qualitätsanforderungen sowie das entsprechende Dokumenten- und Recordsmanagement sicher. Sie arbeiten bei der Erstellung von Konzepten, Offerten und Eingaben wie auch in Projekten mit und übernehmen die Leitung von kleineren Projekten. Sie unterstützen die Bereichsleitung in der Finanz-, Ressourcen- und Personalplanung sowie dem Controlling. Bei Bedarf vertreten Sie den Bereich bei externen Sitzungen und in der Vernetzungsarbeit.

Die AOZ ist eine öffentlich-rechtliche Organisation mit mehr als 2'000 Mitarbeiter*innen. Im Auftrag des Bundes, der Kantone, der Stadt Zürich und diverser Gemeinden erbringt sie fachliche Dienstleistungen im Migrations- und Integrationsbereich.

• Fach-/Hochschulabschluss in Sozialwissenschaften, Betriebs- oder Volkswirtschaften oder vergleichbare Ausbildung

• Erfahrung in einer Stabs- oder Projektfunktion, idealerweise im Bereich Sozial-, Asylwesen oder Integrationsarbeit

• Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder NPOs von Vorteil

• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (mind. Niveau C1) und Ausdrucksweise in Wort und Schrift sowie versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen

• Engagierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit mit vernetztem und unternehmerischem Denken