Eins von 113 Stellenprofilen beim Arbeitgeber AOZ AG
Sie stellen die administrative Unterstützung im Bundesasylzentrum (BAZ) sicher. Sie koordinieren Termine und Besprechungen. Sie bearbeiten eingehende Korrespondenz (E-Mails, Briefe). Sie verantworten die Teilnehmerplanung von internen und externen gemeinnützigen Einsätzen der Asylsuchenden. Sie erfassen und verwalten elektronisch geführte Dokumente, Akten und Datenbanken (z.B. Verwaltungstool der Asylsuchenden, Taschengeldliste, Disziplinarliste, Terminliste). Sie arbeiten aktiv an neuen Prozessen mit und bringen sich mit Ideen ein. Sie sind mitverantwortlich für die Kassenführung. Sie unterstützen bei allgemeinen administrativen Themen für das Betreuungsteam.
Die AOZ ist eine öffentlich-rechtliche Organisation mit mehr als 2'000 Mitarbeiter*innen. Im Auftrag des Bundes, der Kantone, der Stadt Zürich und diverser Gemeinden erbringt sie fachliche Dienstleistungen im Migrations- und Integrationsbereich.
Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Mindestniveau C1)
Englischkenntnisse oder eine andere Fremdsprache von Vorteil
Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (insbesondere Excel, Outlook, Word)
Anwenderkenntnis Abacus von Vorteil
Sorgfältige Arbeitsweise und Aufmerksamkeit für Details
Selbstständige Arbeitsweise und Organisationsfähigkeit
Gute kommunikative Fähigkeiten und eine Dienstleistungsorientierung
Keine Einträge im Straf- sowie Sonderprivatauszug und Betreibungsregister