Mitarbeiter/-in Fach- und Führungsstab

Sie leiten Projekte und Arbeitsgruppen oder wirken an deren Umsetzung mit. Sie unterstützen die Abteilungsleitung und wirken an der Weiterentwicklung der Abteilung mit. Sie stellen die Schnittstellenkoordination für interne und externe Anfragen sicher und koordinieren Zulieferungen innerhalb der Abteilung. Sie unterstützen die Abteilung und ihre Bereiche in der Finanz-, Ressourcen-, Jahres- und Personalplanung sowie im Controlling. Sie erarbeiten Entscheidungsgrundlagen und bereiten Informationen sowie Kommunikationsinhalte für die Abteilung vor. Sie begleiten und gestalten die Weiterentwicklung der Prozesslandschaft und des Qualitätsmanagements aktiv mit. Sie verfolgen Querschnittsthemen und konzipieren, organisieren sowie realisieren Sitzungen, Veranstaltungen und Schulungen.

Die AOZ ist eine nicht gewinnorientierte, selbstständige öffentlich-rechtliche Anstalt der Stadt Zürich mit über 2000 Mitarbeitenden und mehr als 1000 interkulturellen Dolmetschenden und Freiwilligen. Im Auftrag von Bund, Kantonen, Stadt Zürich und weiterer Gemeinden erbringt sie fachliche Dienstleistungen im Migrations- und Integrationsbereich.

• Hochschulabschluss (FH/Uni/ETH, Master) in Sozialwissenschaften oder vergleichbar; Weiterbildung in Betriebswirtschaft oder Projektmanagement

• Fundierte Kenntnisse im Migrations- und/oder Sozialbereich; Erfahrung in Stabs- oder Assistenzfunktionen sowie im Controlling

• Praxis in Projektarbeit oder Projektleitung; ausgeprägte Umsetzungs- und Prozesskompetenz

• Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office, Teams etc.) sowie Affinität zu digitalen Tools und Systemen

• Sehr gute Deutschkenntnisse; weitere Sprachen von Vorteil; analytische, zielorientierte und kooperative Arbeitsweise