Sachbearbeiter/-in

Sie übernehmen die Verantwortung für den administrativen Teil der Fallführung und sind Ansprechperson. Sie erstellen Abrechnungen gemäss Budgetvorgaben und Unterstützungsrichtlinien, prüfen und kontieren Rechnungen und bearbeiten Weiterverrechnungen. Sie machen Drittansprüche geltend, z.B. Geltendmachung von subsidiären Leistungen. Sie erfassen, mutieren und dokumentieren Klientinnendaten im Fachsystem Tutoris und überwachen Termine sowie einzureichende Unterlagen. Sie stellen die telefonische und persönliche Erreichbarkeit des Teams sicher, führen Abklärungsgespräche und vermitteln bei Bedarf Termine bei den Sozialarbeiterinnen. Sie bearbeiten Gesuche, Anmeldungen und Anträge, unterstützen im Bereich Wohnen (Mietverträge, Kautionen, Schadenereignisse) und erstellen Kostengutsprachen, z. B. für medizinische Leistungen. Sie bearbeiten die ein- und ausgehende Post und stellen die jährlichen Unterlagen für die Überprüfung der Mittellosigkeit gemäss Prozess Sozialversicherungsadministration zusammen.

Die AOZ ist eine nicht gewinnorientierte, selbstständige öffentlich-rechtliche Anstalt der Stadt Zürich mit über 2000 Mitarbeitenden und mehr als 1000 interkulturellen Dolmetschenden und Freiwilligen. Im Auftrag von Bund, Kantonen, Stadt Zürich und weiterer Gemeinden erbringt sie fachliche Dienstleistungen im Migrations- und Integrationsbereich.

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann EFZ

• Weiterbildung im Bereich Rechnungswesen von Vorteil (z.B. Sachbearbeiter*in Rechnungswesen)

• Sehr gute MS-Office Anwendungskenntnisse

• Kenntnisse der Klienten Datenbanken wie „Tutoris“ von Vorteil

• Bereitschaft in verschiedenen Teams zu arbeiten

• Belastbare und flexible Persönlichkeit mit einer selbstständigen, zuverlässigen und teamorientierten Arbeitsweise sowie vernetztes Denken