Mitarbeiter/-in Fachstab

Sie koordinieren die Informations- und Kommunikationsflüsse innerhalb des Fachbereichs und gewährleisten den Austausch mit bereichs- und abteilungsübergreifenden Stellen der AOZ. Sie erstellen selbständig Berichte, Auswertungen und Präsentationen, zudem bereiten sie Entscheidungsgrundlagen für die Fachbereichsleitung auf. Sie unterstützen die Finanz-, Personal- und Jahresplanung des Fachbereichs und setzen diverse Planungsvorgaben in enger Zusammenarbeit mit der Fachbereichsleiterin um. Sie koordinieren die fachliche, betriebliche sowie organisatorische Weiterentwicklung des Fachbereichs und unterstützen die Fachbereichsleitung und die Programmleitungen im Qualitätsmanagement. Sie konzipieren, organisieren und setzen Sitzungen, Veranstaltungen und Schulungen für den Fachbereich BBJE um und stellen eine korrekte Protokollierung sowie reibungslose administrative Abläufe sicher. Sie erarbeiten Problemlösungen in Ihrem Zuständigkeitsbereich, leiten kleinere Projekte oder Teilprojekte, die der strukturellen und fachlichen Konsolidierung des Fachbereichs bzw. des Bereichs dienen.

Die AOZ ist eine nicht gewinnorientierte, selbstständige öffentlich-rechtliche Anstalt der Stadt Zürich mit über 2000 Mitarbeitenden und mehr als 1000 interkulturellen Dolmetschenden und Freiwilligen. Im Auftrag von Bund, Kantonen, Stadt Zürich und weiterer Gemeinden erbringt sie fachliche Dienstleistungen im Migrations- und Integrationsbereich.

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung EFZ mit Zusatzausbildung auf Niveau FH / HF, idealerweise im Bereich Soziale Arbeit / Sozialpädagogik

• Mehrjährige Arbeitserfahrung in einem komplexen Umfeld mit zahlreichen Schnittstellen im Sozialbereich, idealerweise im schweizerischen Migrations- und Asylwesen

• Hohe Flexibilität, Anpassungsfähigkeit und Präzision, verbunden mit der Fähigkeit, in dynamischen Situationen den Überblick zu behalten und Prioritäten richtig zu setzen

• Erfahrung im Leiten von kleinen Projekten bzw. Teilprojekten sowie geübt in den gängigen MS-Office Tools

• Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse sowie Kenntnisse von weiteren asylrelevanten Sprachen wünschenswert