Procurement Partner AG

IT-Beschaffungs-Spezialist/-in

📍 3011 Bern

Rolle und Verantwortlichkeiten

Begleiten der Bedarfsträger in umfangreichen Beschaffungsgeschäften von der Marktanalyse, der Erhebung der Anforderungen zum Beschaffungsverfahren bis hin zur Unterstützung des Abrufs und der Vertragseinhaltung in der Umsetzungsphase. Verantwortlich für die Beschaffung von IT-Dienstleistungen, IT-Services, Hardware und Software nach öffentlichem Beschaffungsrecht (Böb/VöB). Führen von WTO-Ausschreibungen als Projektleiter/in sowie Erstellen von Lifecycle- & Marktanalysen. Ausarbeiten und abschliessen von Verträgen und Service Level Agreements mit den Lieferanten wie auch das Überwachen derer Einhaltung. Unterstützen des Beschaffungs- und Vertragscontrollings. Stetiges Optimieren der Beschaffungsprozesse, Identifikation von Einsparpotentialen sowie Lieferanten- und Vertragsmanagements

Team / Beschreibung

Unternehmen der Gesundheitsbranche

Qualifikationen und Fähigkeiten

  • Abgeschlossenes Studium (Uni/FH) oder eine vergleichbare Ausbildung im Bereich Recht, IT, Wirtschaft oder Einkauf

  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Beschaffung anspruchsvoller IT-Vorhaben

  • Praktische Projektmanagement-Erfahrungen

  • Ausgeprägte Sozialkompetenz (stufengerechte Kommunikation)

  • Hohes Durchsetzungsvermögen und Verhandlungsgeschick

  • Hohe Serviceorientierung und Organisationsstärke

  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

  • Gute Kenntnisse des öffentlichen Beschaffungswesens (BöB/VöB) von Vorteil

  • Gute bis sehr gute Kenntnisse der IT-Branche sowie in der Beschaffung technischer Lösungen wie z.B. M365, SAP, SaaS-Anwendungen oder Public Cloud Services

  • Analytisches Denkvermögen