Medizinische Sekretär/-in

Du agierst als telefonische Anlaufstelle für Patientinnen, Zuweisende, Ämter, Krankenkassen und andere Institutionen. In enger Zusammenarbeit mit den Ärztinnen und Psychologinnen koordinierst Du das Berichtswesen und die allgemeine Korrespondenz im ambulanten Bereich und hältst ihnen den Rücken für die Tätigkeit mit unseren Patientinnen frei. Du koordinierst und organisierst Aufgaben während der ambulanten Behandlungen unserer Patientinnen und behältst die Übersicht und Ordnung im administrativen Bereich. Du betreust die elektronischen Patientenunterlagen und verwaltest Kostengutsprachen. Daneben arbeitest Du interprofessionell mit anderen Klinikbereichen zusammen und unterstützt gezielt Projekte und Vorhaben mit Schnittstellen zu anderen Bereichen. Du arbeitest täglich mit den Microsoft Office Produkten (vorwiegend Outlook, Word und Excel) sowie unserem Klinikinformationssystem (inesKIS). Du bist bereit, während Abwesenheiten Deiner Kolleginnen zusätzlich einzuspringen und bei Bedarf hilfst Du im stationären und teilstationären Bereich mit.

Im medizinischen Sekretariat bist Du Teil eines motivierten 6er-Teams – zwei Kolleg*innen im ambulanten und vier im stationären Bereich, wobei Dein Arbeitsschwerpunkt die Ambulatorien in Biel und Bern sein wird. Dich erwartet ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit viel Eigenverantwortung, Teamspirit und einer Tätigkeit mit Sinn.

• kaufmännische Grundausbildung

• Zusatzausbildung zum/zur Medizinischen Sekretär*in oder in Ausbildung

• sehr gute Deutschkenntnisse

• gute Grundkenntnisse in Französisch

• Freude am telefonischen und schriftlichen Personenkontakt

• empathische und professionelle Kommunikation

• Blick für Optimierung

• fundierte Kenntnisse aus dem Berichtswesen der Gesundheitsbranche (Textverarbeitung, Textformatierung, Diktate, Berichtsarten)