Mitarbeiter/-in für Sekretariat Empfang

Terminplanung und Disponierung der Behandlungen am Empfang oder telefonisch, E-Mailkorrespondenz Bearbeitung von eingehenden Physiotherapieverordnungen und Patientenadministration, Einholung von Kostengutsprachen, Abrechnungs- und Mahnwesen verwalten, Buchhaltungsarbeiten Verwaltung von Eintritten und Austritten von Mitarbeitern, Diverse administrative Aufgaben wie Bestellwesen, Systemverwaltung, Aushänge, Kontrolllisten und Statistiken erstellen usw.

Wir sind eine moderne Physiotherapie-Praxis mit Fitnesscentern in Embrach und suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine lebhafte, freundliche, belastbare und zugleich ruhige Persönlichkeit zur Verstärkung unseres Teams.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in einer vergleichbaren Position

• Mehrere Jahre Berufserfahrung, vorzugsweise im medizinischen Bereich

• Sicherer Umgang mit Office und gängigen Praxisverwaltungsprogrammen

• Organisationstalent mit einer exakten und selbstständigen Arbeitsweise

• Freundliche, dienstleistungsorientierte und teamfähige Persönlichkeit

• Souverän und flexibel in hektischen Situationen

• Vernetztes Denken sowie Eigeninitiative und Belastbarkeit

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Weitere Sprachen von Vorteil

• HR-Kenntnisse - nice to have?