HR Sachbearbeiter/-in

Eins von 24 Stellenprofilen beim Arbeitgeber Pharmatronic AG

Rolle und Verantwortlichkeiten

Sie sind die zentrale Ansprechperson für alle HR- und administrativen Anliegen, mit Ihrem Engagement tragen Sie dazu bei, unser Unternehmen als attraktiven Arbeitgeber weiterzuentwickeln und stehen unseren Kolleginnen und Kollegen bei ihren Anliegen unterstützend zur Seite. Sie übernehmen die Personaladministration unter Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben. Sie verantworten den gesamten administrativen Prozess von Ein- bis Austritt, pflegen die Personalstammdaten und erstellen Arbeitsverträge sowie Zeugnisse. Sie koordinieren den Bewerbungsprozess, kommunizieren mit Bewerberinnen und Bewerbern und organisieren Vorstellungsgespräche. Im Rahmen unseres Business-Case-Verleih gehört auch das Direct Sourcing zu Ihren Aufgaben. Sie arbeiten mit unserem HR-Verwaltungssystem Rexx und tragen zur kontinuierlichen Optimierung unserer HR-Prozesse bei. Sie stehen in regelmässigem Austausch mit unserer Muttergesellschaft Glatt-HR und gewährleisten eine reibungslose Zusammenarbeit. Sie sind es gewohnt, in einem KMU-Umfeld zu arbeiten und unterstützen bei Bedarf in administrativen Tätigkeiten. Sie sind die erste Ansprechperson für unser Employee Assistance Program (EAP).

Team / Beschreibung

Die Pharmatronic AG wurde 1985 gegründet und ist Teil der weltweit agierenden Glatt-Gruppe mit 3000 Mitarbeitern. Wir sind ein auf dem Gebiet der Qualifizierung & Validierung, Digitalisierung & CSV, Kalibrierung, Automation & IT, Engineering, Projektleitung, Consulting und Rekrutierung & Verleih tätiges mittelgroßes Schweizer Ingenieurbüro. Wir bieten Projekt- und Life Cycle-Lösungen für den Life-Science-Bereich (Pharma / BioTech / MedTech / Healthcare / Lebensmittel- und der Kosmetik-Industrie) an.

Qualifikationen und Fähigkeiten

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (KV)

• zusätzliche Weiterbildung als HR Fachmann/-frau

• mindestens drei Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise in der Life-Science-Branche

• hohe Affinität zu digitalen Tools, Medien und modernen Technologien

• strukturierte, präzise, qualitätsbewusste, proaktive und kooperative Arbeitsweise

• hohes Mass an Eigenverantwortung

• ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten

• selbstständige, lösungsorientierte Denkweise

• teamfähig

• zuverlässig

• unternehmerisches Denken und Handeln

• hohe Serviceorientierung

• stilsichere Deutschkenntnisse, sowohl schriftlich als auch mündlich

• stilsichere Englischkenntnisse, sowohl schriftlich als auch mündlich

• sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365 und ERP-Systemen