Administrative Allrounder:in Sales & Finanzen (50%)

In der folgenden Rolle unterstützt du unser Sales- und Finanzteam bedarfsorientiert im administrativen Tagesgeschäft.

Sales

•         Sicherstellung des internen Sales-Prozesses bis und mit Projekteröffnung und Übergabe an Gesamtprojektleiter

•         Pflege des internen CRM-Systems ABACUS | Leadmanagement sowie Kundendatenbank

•         Administrative Aufbereitung der Honorarofferten und Ausschreibungsverfahren

•         Aufbau Kundenkontakt, Pflege und Nachfassen in Verbindung mit dem Offertprozess

•         Sichtung der unterschiedlichen Ausschreibungsplattformen, Eruierung der für uns interessanten Verfahren bis und mit Anfrage an potenzielle Architektur- / Partnerbüros

Finanzen                                                                

•         Erstellung von Rechnungen in Zusammenarbeit mit den Projektleiter:innen

•         Verwaltung der Kreditorenbuchhaltung

•         Übernahme weiterer administrativer Aufgaben

Anima Engineering AG bietet Energie- und Gebäudetechnikplanung HLKSE: verlässlich, zukunftsfähig und fully digital – mit dem Menschen im Mittelpunkt. Wir brennen für virtual Design & Konstruktion und nutzen Innovationen wie künstliche Intelligenz und Internet of Things, um Prozesse zu vereinfachen und kollaborativer zusammenzuarbeiten.  

Das erwartet dich bei uns

•         Innovatives Arbeitsumfeld mit modernen Arbeitsplätzen

•         Flexible Homeoffice-Möglichkeiten

•         Flache Hierarchien und offene Kommunikationskultur

•         Ein angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team

•         Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung

•         Mehrjährige Berufserfahrung in Positionen mit Kundenkontakt

•         Interesse an der Welt des Bauens, idealerweise Berufserfahrung auf dem Gebiet

•         Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift werden zwingend vorausgesetzt, Französisch- und/oder Englischkenntnisse von Vorteil

•         Sicherer Umgang mit MS Office, ABACUS Kenntnisse von Vorteil

•         Dynamische, freundliche und kommunikative Persönlichkeit

•         Selbstständige und exakte Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent

•         Hohe Zuverlässigkeit und Freude an der Arbeit im Team

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann bewirb dich jetzt und sende dein Motiavtionsschreiben und dein gesamtes Bewerbungsdossier an: jobs@anima.engineering