Eins von 14 Stellenprofilen beim Arbeitgeber Opernhaus Zürich AG
In einem lebendigen Kulturbetrieb übernehmen Sie organisatorische und administrative Aufgaben für den Intendanten Matthias Schulz (ab 2025/26), und arbeiten in dieser Position für die Verantwortliche Intendanzbüro und -projekte. Die Stelle umfasst ein breitgefächertes Aufgabenspektrum wie z.B: Allgemeine Organisation des Büros des Intendanten, mehrsprachige selbständige Korrespondenz (Deutsch und Englisch), Terminkoordination und Reiseorganisation, Vorbereitung von Sitzungen (Zusammenstellen von Akten, Hintergrundinformationen); Erstellen von Präsentationen und Handkarten, Einladungsmanagement für Premieren und andere Anlässe, allfällige Protokollführung, Mitwirkung bei diversen Projekten wie Eröffnungsfest, Oper für Alle, etc.
Das Opernhaus Zürich ist mit rund 600 Vollzeitbeschäftigten in 146 Berufen die grösste kulturelle Institution der Schweiz und geniesst weit über die Landesgrenzen hinaus höchstes Ansehen. Mit jährlich über 300 Veranstaltungen (Oper, Ballett, Konzerte, Liederabende) gehört das Opernhaus Zürich zu den europaweit produktivsten und renommiertesten Kulturhäusern überhaupt.
kaufmännische Grundausbildung
Berufserfahrung als Direktionsassistent:in
offene, sympathische Persönlichkeit
grosse Begeisterung und Affinität für Oper, Ballett und klassische Musik
stilsichere, diplomatische und kundenorientierte Korrespondenz in Deutsch und Englisch
effiziente, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Teamorientierung
Diskretion
gepflegte Umgangsformen
Verständnis für einen künstlerischen Betrieb
sehr gut organisiert
aktives Mitdenken
Belastbarkeit
gerne in einem künstlerisch-kreativen Umfeld arbeiten
gute Laune auch in hektischen Zeiten behalten
Deutsch
Englisch
weitere Fremdsprachen sind von Vorteil