Direktionsassistent:in GL 80%-100%

Eine von 5 offenen Stellen bei Office World Group AG

Zum Inserat

Rolle und Verantwortlichkeiten

Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft; Unterstützung des Verwaltungsrats bei Sitzungen inkl. Protokollführung sowie Ansprechperson für den Verwaltungsratspräsidenten; Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen; Protokollführung bei Sitzungen und Nachverfolgung von Aufgaben; Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Entscheidungsvorlagen; Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern; Verfassen und Bearbeiten von Korrespondenz in Deutsch, Französisch und Englisch; Administrative und organisatorische Unterstützung in Projekten; Unterstützung bei der Planung und Organisation von internen und externen Events und Workshops; Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Direktionsbereich.

Team / Beschreibung

Die Office World Group ist der führende Anbieter von Büromaterial und Bürotechnik in der Schweiz. Die vier hochspezialisierten Vertriebsorganisationen erbringen kundenspezifische Lösungen für die verschiedenen Stufen des Handels und betreuen über mehrere Onlineshops und eigene Filialen Firmen- wie auch Privatkunden. An mehreren Büro- und Lagerstandorten in den Kantonen Bern, Aargau und Zürich beschäftigt sie rund 500 Mitarbeitende und ist Teil der in der DACH-Region tätigen, österreichischen MTH Retail Group.

Qualifikationen und Fähigkeiten