Assistent/-in CEO

Unterstützung der CEO in allen administrativen und operativen Aufgaben inkl. Korrespondenzen und Terminkoordination, Organisation interner und externer Sitzungen und Workshops (Vor- und Nachbereitung, Protokollierung, Kommunikation) sowie Erstellung von Unterlagen und Präsentationen, Anlauf- und Koordinationsstelle für interne und externe Partner, Unterstützung der anderen Geschäftsleitungsmitglieder bei Bedarf, Mitarbeit im Bereich Unternehmensentwicklung insbesondere Mithilfe bei Marketing- und Kommunikationsaktivitäten (PR-Arbeit, Eventmanagement, etc.), Mitarbeit in Projekten und Übernahme der Projektleitungsfunktion bei kleineren Vorhaben

Vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem dynamischen und interessanten Unternehmen in der Gesundheitsbranche, unkomplizierter sowie wertschätzender Umgang und starker Zusammenhalt im Team.

• abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Ausbildung

• Weiterbildung zur/zum Direktionsassistent/in von Vorteil

• nachgewiesene Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion von Vorteil

• versierter Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint)

• Reisebereitschaft und Flexibilität

• verschwiegene, diskrete und loyale Persönlichkeit

• hohe Eigeninitiative und selbstständige Arbeitsweise, vorausschauend

• erfolgreiches Kommunizieren und sicheres Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen auf allen Hierarchiestufen in einem herausfordernden Umfeld

• einwandfreie Deutschkenntnisse

• Mitarbeit im Bereich Unternehmensentwicklung insbesondere Mithilfe bei Marketing- und Kommunikationsaktivitäten (PR-Arbeit, Eventmanagement, etc.)

• Mitarbeit in Projekten und Übernahme der Projektleitungsfunktion bei kleineren Vorhaben