Assistant to Brand Director Volkswagen 60%

Organisation & Administration: Du koordinierst Termine, Meetings sowie interne und externe Anlässe und stellst einen reibungslosen Tagesablauf für den Brand Director Volkswagen und den Head of Sales Operation sicher. Kommunikation & Events: Du übernimmst die Korrespondenz (E-Mail, Telefon), führst Protokolle, organisierst Veranstaltungen und bist zentrale Anlaufstelle für interne und externe Stakeholder. Management Support & Projekte: Du unterstützt bei Händlermeetings, Produktlancierungen, Präsentationen sowie bei bereichsübergreifenden Projekten innerhalb der Volkswagen Division. Finanzen & Controlling: Du erstellst, verbuchst und kontrollierst Budgets, führst Verrechnungen durch, stimmst dich mit dem Marken‑Controlling ab und begleitest den Jahresabschluss. Digitale Koordination & Qualität: Du betreust digitale Kollaborations‑ und Event‑Tools (z. B. MS Teams, Eventmanagement‑Systeme), unterstützt bei Dokumenten‑ und Ordnerstrukturen, begleitest On‑ & Offboarding‑Prozesse, führst die Vorbereitung interner und externer Audits und stellst die Einhaltung interner Richtlinien sicher.

Die AMAG Import AG ist mit den Marken Volkswagen, Audi, SEAT, CUPRA, Škoda und VW Nutzfahrzeuge der erfolgreichste Automobil-Importeur der Schweiz. Zur Unterstützung unserer Volkswagen Division am Hauptsitz in Cham ZG suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine strukturierte und organisationsstarke Persönlichkeit als Assistant to Brand Director Volkswagen im Teilzeit-Pensum von 60%.

• Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion auf Management‑ oder Direktionsstufe

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung (z. B. Direktionsassistent*in mit eidg. FA oder Matura)

• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und verfügst idealerweise über gute Französisch‑ und Englischkenntnisse (mind. B2)

• Du arbeitest routiniert mit den M365‑Anwendungen und hast eine hohe Affinität für digitale Tools, wünschenswerterweise mit SAP‑Erfahrung

• Du arbeitest zuverlässig sowie strukturiert, trittst souverän über Hierarchiestufen hinweg auf und überzeugst durch Flexibilität, Eigeninitiative und Teamfähigkeit