Sachbearbeiter/-in Seminarorganisation Empfang

Betreuung des Empfangs und der Gäste, Verarbeitung der eingehenden und ausgehenden Post sowie Führen der Kasse, Beschaffung von Büromaterial, allgemeinen Gebrauchs- und Bewirtungsartikeln, Eigenständige Seminarorganisation gemäss den Vorgaben, Erstellung und Pflege der Seminare im CRM-System, Interne und externe Terminkoordination mit den jeweiligen Anspruchsgruppen sowie Einladungs- und Teilnehmermanagement, Auftragsabwicklung inkl. Erfassung im ERP-System.

Wir sind Mensch und Maschine! Als Autodesk Platinum Partner und führendes Systemhaus in Europa vertreiben und entwickeln wir seit über 40 Jahren individuelle und innovative Softwarelösungen für CAD, CAM, BIM und PDM. Wir sind ein hochspezialisiertes Team von mehr als 1.000 Technik- und Kommunikations-Genies weltweit, die sich gemeinsam für unsere Technik begeistern und vorausdenken. Zusammen gehen wir unkonventionelle Wege, um stets die individuell beste Lösung für unsere Kunden aus der Industrie, Architektur und der Geoinformationsbranche zu finden.

• Abgeschlossene Berufslehre (EFZ) vorzugsweise im kaufmännischen oder technischen Bereich

• Erfahrung in der Auftragsabwicklung / Seminarorganisation wünschenswert

• Selbständige, organisierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

• Hohe Kundenorientierung

• Teamfähigkeit

• Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten

• Versierter Umgang mit MS Office / Windows

• Technische Affinität und gute ERP-Kenntnisse von Vorteil