Mitarbeiter/-in Empfang

Eins von 15 Stellenprofilen beim Arbeitgeber Medizinisches Zentrum Biel MZB GmbH

Rolle und Verantwortlichkeiten

Sie sind die erste Ansprechperson für unsere stationären und ambulanten Patienten, die Sie zuvorkommend und mit viel Freude am Empfang, dem Dreh- und Angelpunkt unserer Klinik sowie und am Telefon begrüssen und betreuen. In dieser Drehscheibenfunktion laufen verschiedene Fäden zusammen, die Sie dank Ihrem ausgeprägten Organisationstalent gut im Griff haben. Sie kommunizieren – auch in hektischen Zeiten – äusserst freundlich, kundenorientiert und professionell. Abfrage sowie Kontrolle der benötigten Patientenunterlagen für den Klinikaufenthalt. Planung von angemeldeten Operationen sowie Kontrolle der Bettenplanung. Organisation und Vorbereitung der Anästhesie-Sprechstunde inkl. Terminkoordination. Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Postverarbeitung, Telefondienst, Arztberichte einfordern etc. Verwaltung der Krankengeschichten inkl. Scanning. Sie bearbeiten verschiedene Bestellungen und Patientenanfragen in unseren Systemen und stellen sicher, dass diese täglich sorgfältig und effizient erledigt werden.

Team / Beschreibung

In der Privatklinik Villa im Park, deren Charakter durch das herrschaftliche, historische Anwesen geprägt wird, führen rund 40 Belegärzte über 1'400 Eingriffe pro Jahr durch. Die drei integrativen, volldigitalisierten Operationssäle der Klinik gehören zu den technisch am besten ausgerüsteten ihrer Art. Zu den wichtigsten medizinischen Fachgebieten gehören Allgemeine Chirurgie, Anästhesiologie, Orthopädische Chirurgie und Traumatologie des Bewegungsapparates und Gynäkologie sowie Urologie. Als Listenspital hat die Privatklinik Villa im Park im Kanton Aargau einen öffentlichen Leistungsauftrag und behandelt Patienten aus allen Versicherungsklassen.

Qualifikationen und Fähigkeiten