Payroll Spezialist/-in

Eigenständige Abwicklung der Lohnabrechnung unter Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben und Unternehmensrichtlinien aller Unternehmungen der Medica-Gruppe, Jahresabschlussarbeiten sowie gesetzliche Deklarationen, Verwaltung und Abrechnung von Sozialversicherungen (AHV/IV/EO/KTG/UVG), Kontrolle der Quellensteuer-Rechnungen der Steuerbehörden, Überwachung und Dokumentation von Abwesenheiten und enge Zusammenarbeit mit Versicherungen (KTG, UVG), Ausführung und Koordination der HR-Administrativen Aufgaben zur Erfüllung der Payroll-Aufgaben (Betreuung der Familienzulagen, Abklärungen zu Quellensteuer), Unterstützung bei der administrativen Bearbeitung von HR-Prozessen, Betreuung und Pflege von HR-Systemen (Personalinformationssystem, Zeitwirtschaft, Spesenabrechnung), Bereitstellung von HR-Statistiken (HR-KPIs)

MEDICA ist ein ISO-zertifiziertes medizinisches Laboratorium im Herzen von Zürich und steht für höchste Qualität und Präzision in der Labormedizin. Unser engagiertes Team aus erfahrenen Ärzt:innen und Spezialist:innen bietet Ihnen ein breites Spektrum an diagnostischen Dienstleistungen – von Routine- und Spezialanalysen bis hin zur Notfalldiagnostik und Pathologie. MEDICA ist Teil eines umfassendes Netzwerks: Zusammen mit MEDISYN, Medisupport und Dr. Risch bilden wir ein flächendeckendes Netzwerk aus über 40 regionalen Labors in der deutsch-, französisch- und italienischsprachigen Schweiz. Als Mitglied der Sonic Healthcare Gruppe, einem der weltweit führenden Anbieter medizinisch-diagnostischer Dienstleistungen, profitieren unsere Kund:innen von einem breiten Expertennetzwerk und innovativen Lösungen.

• Eidgenössisches HR-Zertifikat. Jede weiterführende Ausbildung im Bereich HR ist von Vorteil. Eine Spezialisierung im Bereich Löhne und/oder Schweizer Sozialversicherungs- und Versicherungssystem sowie höhere Ausbildungen in HR, Betriebswirtschaft ist wünschenswert

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer Funktion mit umfassender Verantwortung im Bereich Payroll sind erforderlich

• Solides Verständnis der Lohnvorschriften, Sozialversicherungsgesetzgebung, Steuerregelungen und Lohnbestimmungen

• Fundierte Kenntnisse der HR-Grundsätze und -Praktiken sowie des Schweizer Arbeitsrechts und der gesetzlichen Bestimmungen

• Gute analytische Fähigkeiten, um Situationen zu bewerten, Probleme zu erkennen und praktische Lösungen vorzuschlagen

• Dienstleistungsorientiert

• IT-Affinität: Erfahrung im Umgang mit HRIS-Software (z. B. Abacus Payroll-Modul) oder andere Zeiterfassungs-/Absenzen-Systeme

• Sehr gute Englischkenntnisse zur effektiven Kommunikation mit HR-Teammitgliedern anderer Regionen – jede weitere Schweizer Landessprache ist von Vorteil