HR-Assistent/-in

Du unterstützt die Personaladministration entlang des gesamten Lifecycles vom Eintritt bis zum Austritt - inklusive Koordination des Bewerbungsprozesses, Erstellung von Verträgen, Unfallmeldungen, usw. Du wirkst bei sämtlichen HR-Prozessen sowie den administrativen Abläufen im Tagesgeschäft mit und hilfst uns, diese stetig zu verbessern. In deiner Drehscheibenfunktion übernimmst du die Koordination und Organisation von Terminen, planst Einführungen und verschickst Korrespondenzen & Einladungen. Gemeinsam im Team arbeitest du bei der Planung, Organisation, Aufbereitung und Durchführung von Meetings & Events (u.a. martifutureday) mit. Du arbeitest bei Themen im Bereich Weiterbildung mit und unterstützt die verantwortliche Person mit Koordinations- und Controlling-Aufgaben. Du unterstützt bei der Erarbeitung von Präsentationen und bereitest Kennzahlen und Berichte auf. Mit deinem Gespür für digitale Tools bringst du frischen Schwung in unsere HR-Prozesse und hilfst uns, die Digitalisierung weiter voranzutreiben. Gleichzeitig wirkst du aktiv an der digitalen Weiterentwicklung unserer Unternehmung mit.

1922 als kleines Familienunternehmen gestartet, ist die Marti-Gruppe über die Jahrzehnte gewachsen. Heute gehören über 80 Konzerngesellschaften aus allen Bereichen der Baubranche zu uns. Eine davon sind wir, die Marti Dienstleistungen AG. Wir sind die zentrale Dienstleisterin der Marti Gruppe und übernehmen übergeordnete Interessen wahr. Wir beraten und unterstützen mit unseren Fachleuten in den Bereichen Finanzen, Personal, Versicherung, Informatik, Marketing & Kommunikation, Einkauf, Recht und Engineering.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und vorzugsweise eine Weiterbildung als Personalassistent*in oder Sachbearbeiter*in Personalwesen

• Du bringst erste Erfahrung im Personalwesen oder aus einer ähnlichen Funktion mit

• Du sprichst sehr gut Deutsch und bringst gute Französischkenntnisse mit, jede weitere Sprache (wie bspw. italienisch) ist von Vorteil

• Du bringst eine Affinität für digitale Tools mit und hast idealerweise Erfahrung mit SwissSalary oder Abacus

• Zudem bist du versiert im Umgang mit den Microsoft-365-Programmen

• Du bist zuverlässig und arbeitest selbstständig, strukturiert und mit einem hohen Qualitätsbewusstsein

• Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten ist für dich selbstverständlich