Assistent/-in Geschäftsführer/-in und Personalabteilung

Unterstützung des Geschäftsführers und Personalabteilung, Administrative Tätigkeiten, Leitung und Organisation des Sekretariats, Erledigung allg. Sekretariatsarbeiten / Ausstände, Organisation & Verwaltung Ablage / Archiv, Empfang / Betreuung Besucher, Aufbereitung von Dokumentationen, Gesprächs- und Präsentationsunterlagen, Terminüberwachung, -koordination, -verwaltung, Protokollführung bei Management-Team Sitzungen, HR-Meetings, Workshops, operative Organisation Personal-Events, Praxisausbildnerin Lehrlinge / Praktikanten, Gewährleistung eines rechtzeitigen & organisierten Informationsflusses an den Verwaltungsrat und die Aktionäre, Vorbereitung der Verwaltungsratssitzungen und Generalversammlungen, Protokollführung bei Verwaltungsratssitzungen und Generalversammlungen, Ausführung der Beschlüsse des Verwaltungsrates und der Generalversammlung, Betreuung und Verwaltung Aktionariat, Korrespondenz mit Aktionären & Verwaltungsrat, Erstellen des Geschäftsberichtes, Projekte: Betreuung/Mitarbeit im Auftrag des Geschäftsführers, Organisation / Betreuung von Events.

Markant Syntrade Schweiz AG ist ein Arbeitgeber, bei dem nachhaltiges Handeln und ein kollegiales Umfeld zählen.

• Kaufmännische Grundausbildung (z.B M- oder E-Profil, Kaufmann/-frau EFZ, Detailhandelsfachmann/-frau EFZ) oder gleichwertige Ausbildung

• Weiterbildung zur Direktionsassistentin mit eidg. Fachausweis oder gleichwertige Ausbildung

• Berufserfahrung im Schweizerischen Detailhandel von Vorteil

• mind. 5 Jahre Erfahrung als Direktionsassistentin

• Hohes Mass an Eigeninitiative und Selbständigkeit

• Organisationstalent

• Kommunikationsstarke Persönlichkeit, Teamfähigkeit und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Excellente MS-Office-Kenntnisse