Senevita AG
Unterstützung am Empfang, du gibst den Bewohnenden Auskunft und hilfst den Gästen/Besuchern weiter. Du erledigst die tägliche Post und koordinierst verschiedene Termine. Regelmässige Kontrolle und Abrechnung der Kasse. Für die monatliche Verrechnung an die Bewohner und externen Leistungsempfänger erfasst du verschiedene Leistungen. Führung der Personaladministration (Ein-/ Austritte, Zeugnisse, Mutationen, Weiterbildungen, etc.). Führung der Lohnadministration in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und der Lohnbuchhaltung. Rekrutierung in Zusammenarbeit mit den zuständigen Bereichsleitern. Absenzenmanagement im Zeiterfassungssystem PEP. An- und Abmeldungen bei Ämtern und Sozialversicherungspartnern. Bearbeitung diverser Korrespondenzen und E-Mails. Allgemeine Administrationsaufgaben.
Senevita ist die grösste integrierte Anbieterin von Dienstleistungen im Alter und beschäftigt rund 4'000 Mitarbeitende. Ambulante und stationäre Angebote gehen nahtlos ineinander über. Während die Senevita Standorte für selbstständiges betreutes Wohnen und umfassende Pflege stehen, ist Senevita Casa die schweizweit führende Anbieterin privater Spitex-Leistungen.
Ausbildung als Kauffrau/-mann oder gleichwertige Ausbildung
Weiterbildung im Personalwesen
Buchhaltungserfahrung und gewohnter Umgang mit Zahlen
Berufserfahrung in der Personaladministration
Du schenkst stets ein Lächeln und freust dich über interdisziplinäre Zusammenarbeit
Du hast Freude an der Zusammenarbeit und am Umgang mit älteren Menschen
Du denkst vernetzt und kannst die Prozesse nachvollziehen
Hohe Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit und Belastbarkeit zeichnen dich aus
Eine selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise sind dir ebenso gewohnt