Eine von 73 offenen Stellen bei Senevita AG
Fachaufgaben Administration: Unterstützt und vertritt seine Kollegen am Empfang, Organisation und Kontrolle eines reibungslosen Ablaufs in der Administration (Rezeption, Telefonzentrale, Sekretariat, Abrechnung, Büromaterialverwaltung), Sicherstellung der vollständigen und korrekten Abrechnung aller Dienstleistungen gegenüber Bewohnerinnen und externen Leistungsempfängerinnen, Umsetzung von Neuerungen und Optimierungen in administrativen Prozessen, Koordination der Ferienwohnungsbelegung inkl. Kontaktpflege mit Privaten, Firmen, Behörde, Unterstützung der Geschäftsführung, Pflegedienst- sowie Bereichsleitungen (Gastronomie, Technik, Sicherheit, Hausdienst) bei administrativen Aufgaben, Verfassen von Protokollen während interner Sitzungen und Meetings, Debitorenmanagement, Unterstützung bei der Durchführung und Umsetzung von Veranstaltungen, Unterstützung bei Marketing- und Vermietungsaktivitäten, Kontrolle und Kontierung der Kreditorenrechnungen sowie Unterstützung beim Monatsabschluss, Mitarbeit bei Budgetierungen und Weiterentwicklung des Bereichs, Verantwortung für die eigene Weiterbildung und Weitergabe von Fachwissen. Fachaufgaben Personalwesen: Sicherstellung der gesamten Personaladministration, Bewerbung Administration, Führung der Lohnadministration in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und der Lohnverarbeitung und entsprechende Kontrolle der Lohnabrechnungen, Verwaltung und Pflege aller Personaldaten und -mutationen, Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen und anderen HR-Dokumenten, Bewirtschaftung des Lohnsystems - Swiss Salary, Unterstützung der Führungskräfte sowie enge Zusammenarbeit mit dem HR der Senevita-Zentrale, Absenzenmanagement sowie Support im Zeiterfassungs- und Planungssystem Polypoint PEP, Planung des eigenen Bereichs, Unterstützung der Bereichsleitenden, Beantworten von Fragen zu Arbeitszeit, Information und Beratung der Mitarbeitenden in Personalbelangen.
Wir eröffnen im November 2025 einen modernen Neubau für betreutes Wohnen und Pflege in Lausen (Basel-Land). Ein Ort, an dem sich Bewohnende, Gäste und Mitarbeitende wohlfühlen sollen. Mit insgesamt 40 Pflegezimmern, 34 betreuten Wohneinheiten und einem öffentlichen Restaurant. Für diese spannende Aufgabe suchen wir eine erfahrene und engagierte Führungspersönlichkeit, die von Anfang an dabei sein möchte. Du arbeitest eng mit mir als Geschäftsführer zusammen und hast dabei viel Raum für eigene Ideen, Kreativität und Mitbestimmung.
Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung oder gleichwertige Ausbildung
Weiterbildung im Personalwesen (Personalassistentin, HR-Fachperson mit eidg. FA) und Rechnungswesen von Vorteil
Berufserfahrung in der Administration und im Personalbereich, vorzugsweise im Gesundheitswesen
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Selbstständigkeit und Diskretion
Sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrung mit ERP-/Lohnsystemen
Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
Gepflegtes Erscheinungsbild
Freude am Umgang mit Menschen und hohe Dienstleistungsorientierung