Leiter-/In Administration

Du bist die Visitenkarte unseres Hauses und der erste Kontakt gegen aussen Mitarbeit am Empfang und Bedienung der Telefonzentrale Telefonischer, persönlicher und schriftlicher Kontakt mit Interessenten inklusive Durchführung von Wohnungsbesichtigungen Sicherstellen der vollständigen und korrekten Abrechnung aller Dienstleistungen gegenüber BewohnerInnen und externen Leistungsempfänger sowie Umsetzung von Neuerungen Koordination von Ein-/ Austritten, Veranstaltungen Terminkoordination Leitungserfassung, Rechnungsstellung, Führung der Hauptkasse, Korrespondenzen Unterstützung der Geschäftsführung und der Bereichsleiter (Pflege, Gastronomie) in administrativen Belangen Weiterleiten von Spitex-Unterlagen an die Krankenkassen und Hausärzte Eingeben von RAI-Daten zur Ermittlung der Pflegestufe von Bewohnern und Weiterleiten an die Krankenkassen Debitorenmanagement Kontrolle und Kontierung der Kreditorenrechnungen des Bereichs, Unterstützung der anderen Bereiche Unterstützung der Geschäftsführung beim Monatsabschluss Personaleinsatzplanung des Administrationsteams

Senevita ist die grösste integrierte Anbieterin von Dienstleistungen im Alter und beschäftigt rund 4'000 Mitarbeitende. Ambulante und stationäre Angebote gehen nahtlos ineinander über. Während die Senevita Standorte für selbstständiges betreutes Wohnen und umfassende Pflege stehen, ist Senevita Casa die schweizweit führende Anbieterin privater Spitex-Leistungen.

Für die Senevita Sonnenpark in Pratteln suchen wir per 09. November 2026 oder nach Vereinbarung eine/n Leitung Administration (m/w/d).

Ein motiviertes und dynamisches Team in einer ansprechenden und schönen Umgebung

• Abgeschlossene Ausbildung als kaufmännische Angestellte (EFZ) oder analoge Ausbildung

• Führungserfahrung

• Einige Jahre Erfahrung im kaufmännischen Bereich (vorzugsweise im APH)

• Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (Word/ Excel/ Power Point)

• gutes Gespür für ältere Menschen

• hohe Dienstbereitschaft

• Diplomatie, Diskretion

• Du verfügst über ein gutes Einfühlungsvermögen und eine schnelle Auffassungsgabe

• Die deutsche Sprache beherrschst Du sicher in Wort und Schrift