Assistentin / Assistent Leitung Rettungsdienst
📍 6004 Luzern
Rolle und Verantwortlichkeiten
Sie unterstützen die Leitung Rettungsdienst bei der vorausschauenden Planung, Koordination und Priorisierung von Terminen, Sitzungen, Pendenzen und Fristen und sorgen für einen reibungslosen organisatorischen Ablauf Sie begleiten Projekte und Geschäftsvorhaben von der Planung bis zur Umsetzung und erstellen anspruchsvolle Konzepte, Berichte, Präsentationen, Verträge und weitere Entscheidungsgrundlagen Sie übernehmen Verantwortung im Finanzbereich, bearbeiten und prüfen Rechnungen, behalten die Budgetentwicklung im Blick und erstellen aussagekräftige Auswertungen und Kennzahlen Sie koordinieren zentrale administrative Prozesse wie die Notarztrotation, unterstützen bei Ein- und Austritten und sorgen als wichtige Schnittstelle für eine professionelle Zusammenarbeit mit internen und externen Anspruchsgruppen
Team / Beschreibung
Das Luzerner Kantonsspital mit den Standorten Luzern, Sursee und Wolhusen ist ein Unternehmen der LUKS Gruppe und gehört damit einer der führenden Spitalgruppen der Schweiz an. Die über 8500 Mitarbeitenden sind mit Herzlichkeit, Kompetenz und Engagement rund um die Uhr für das Wohl der Patientinnen und Patienten da. Die Kliniken und Institute der LUKS Gruppe bieten medizinische Leistungen von höchster Qualität.
Qualifikationen und Fähigkeiten
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung und bringen idealerweise eine Weiterbildung im Bereich Administration, Betriebswirtschaft oder Management mit
Sie bringen mehrjährige Erfahrung in einer anspruchsvollen Assistenz-, Koordinations- oder Administrationsfunktion mit und sind es gewohnt, selbstständig und verantwortungsbewusst zu arbeiten
Sie verfügen über ein ausgeprägtes Organisationsgeschick, setzen Prioritäten sicher und behalten auch bei mehreren parallelen Aufgaben, Terminen und Fristen den Überblick
Sie kommunizieren stilsicher und adressatengerecht, verfügen über eine hohe IT-Affinität und überzeugen durch Diskretion, Eigeninitiative sowie ein gutes Verständnis für betriebliche und finanzielle Zusammenhänge