Sachbearbeiter/-in Accounting / Administration / Dispo

Abrechnung der Frachtaufträge, Monatsmieten verbuchen (inkl. Kontrolle, Credit Note), Zuständig für das Mahnwesen, Empfang Büro von Kunden und Personal, Verwalten von Kunden, Adressendatenbaken und Stammdatenpflege im (WinSped), Erfassen von Aufträgen, Erstellen von Lieferscheinen und Transportdokumente, Allgemeine administrative Unterstützung im laufenden Tagesgeschäft der Disposition, Erfassen von Transportaufträgen, Erstellen von Dokumenten und Lieferscheine im WinSped, Optimierung der administrativen Abläufe, Stellvertretung bei Terminverwaltung des Fuhrparks und Personals in (WinSped), Mithilfe und Erstellen von Ausschreibungen, Paletten Kontrolle, Abgleichung mit Kunden, Kontrolle und Buchungen der Eingangsbelege in das EDV-System, Allgemeine Korrespondenz/Schriftverkehr inklusive Übersetzungen, Korrespondenz in Deutsch und Englisch

Kipfer-Logistik ist mit konventionellen und temperaturgeführten, logistischen Konzepten und Transporten international unterwegs. Wir sind ein europaweit/tätiges Transport/Logistikunternehmen mit Sitz in Zeiningen, Münchenstein und Lausen Schweiz, dass seit September zur Loomis Gruppe gehört.

• Abgeschlossene Ausbildung Bürokaufmann/frau

• Ausbildung Finanz - und Rechnungswesen

• Deutsch und Englisch fliessend in Wort und Schrift

• Gute Informatik Kenntnisse von EDV-Programmen und (Office-Programmen)

• Offen, flexibel, belastbar, positiv denkend und teamorientiert

• Sicher im Umgang mit den gängigen Office Applikationen

• Gute IT-Kenntnisse

• Vertiefte Kenntnisse im Rechnungswesen

• Kaufmännische Kenntnisse inkl. Personalwesen und Finanzbuchhaltung