Sachbearbeiter/-in Personal / Finanzen / Administration
📍 2540 Grenchen
Rolle und Verantwortlichkeiten
Mitarbeit im Recruiting (Vorbereitung, Organisation, Korrespondenz), Unterstützung im gesamten Employee-Lifecycle: vom Eintritt bis zum Austritt, Erstellen und Verwalten von Arbeitsverträgen, Bestätigungen und Dokumenten, Abwicklung von Krankheits- und Unfallmeldungen, Pflege der Personaldossiers (digital & physisch), Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Schrittweise Übernahme von Verantwortung im Hauptbuch und bei Monatsabschlüssen, Allgemeine administrative Aufgaben (Telefon, Korrespondenz, Versicherungswesen, Büroorganisation, Ablage), Unterstützung im Marketing (z. B. Social Media, Website-Inhalte), Mitarbeit bei internen Publikationen (z. B. Personalzeitschrift), Verkaufssupport bei Ausschreibungen und Projektdokumentationen
Team / Beschreibung
Die PFIFFNER Schaltgeräte AG ist ein Unternehmen der PFIFFNER Group und spezialisiert auf hochwertige Lösungen für die sichere Übertragung und Verteilung elektrischer Energie. Der Ursprung unserer Schaltgeräte geht auf die Schweizer ALPHA Elektrotechnik AG zurück – ein Erbe von über 90 Jahren Erfahrung in der Entwicklung und Produktion von Hoch- und Mittelspannungstrennschaltern. Unsere Trennschalter sind weltweit für ihre Effizienz und Zuverlässigkeit bekannt und werden in anspruchsvollen Umgebungen eingesetzt, in denen eine konstante und sichere Energieversorgung entscheidend ist. Parallel erweitern wir unser Portfolio um einen neuen F-Gas-freien Leistungsschalter mit einem GWP < 1, der in Hirschthal entwickelt wird und neue technologische Standards im Energiesektor setzt.
Qualifikationen und Fähigkeiten
Gute PC-Kenntnisse (MS Office; idealerweise ERP-Erfahrung)
Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise sowie Organisationstalent
Freude an vielfältigen Aufgaben und am Umgang mit Menschen
Bereitschaft zur Präsenz an allen drei Standorten
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, idealerweise ergänzt durch gute Englischkenntnisse