Stagiaire RH conventionné

Vous participez au suivi administratif des collaborateurs et collaboratrices tout au long de leur parcours professionnel. Vous contribuez à la préparation de documents RH, au suivi de dossiers administratifs, à la gestion de données et à diverses activités de support indispensables au bon fonctionnement de l’équipe. Vous apportez également votre soutien à la communication interne du département en participant à la rédaction de contenus, à la préparation de présentations, à la mise à jour de supports d’information ainsi qu’à la diffusion de communications destinées aux collaborateurs et collaboratrices. Vous êtes amené ou amenée à répondre à diverses demandes, à orienter les interlocuteurs vers les ressources adéquates et à contribuer à la qualité du service délivré par l’équipe RH. Vous avez l’occasion de participer à différents projets RH et d'apporter votre contribution à l'amélioration continue des prestations offertes aux collaborateurs et collaboratrices du Département de médecine.

Le stage est rattaché à l’équipe ressources humaines du Département de la médecine. L’équipe RH du Département de médecine est composée de six professionnels et professionnelles RH accompagnant au quotidien plusieurs milliers de collaborateurs et collaboratrices ainsi que les responsables hiérarchiques du département. Vous aurez l’opportunité de découvrir une fonction RH de proximité, au cœur des enjeux humains et organisationnels d’un grand hôpital universitaire.

• Ce stage s'inscrit dans le cadre d'un cursus de formation de niveau Bachelor/Master universitaire ou HES et requiert obligatoirement une convention de stage intra-cursus.

• Vous êtes actuellement en formation dans le domaine des ressources humaines, du management, de l'administration ou dans une filière apparentée présentant un intérêt pour les activités RH.

• Organisé ou organisée et rigoureux ou rigoureuse, vous êtes capable de gérer simultanément plusieurs tâches administratives tout en respectant les délais et les standards de qualité attendus.

• Vous maîtrisez parfaitement le français à l'écrit comme à l'oral et disposez d'excellentes capacités rédactionnelles.

• Vous possédez un bon esprit d'analyse et de synthèse, ainsi qu'une grande attention aux détails. Vous appréciez le travail administratif et accordez une importance particulière à la qualité et à la fiabilité des informations traitées.

• Vous maîtrisez les outils bureautiques usuels et êtes à l'aise avec les outils informatiques de manière générale. Une expérience avec des systèmes d'information RH constitue un atout.

• Évoluant dans un environnement dynamique et en constante évolution, vous faites preuve de flexibilité, de réactivité et d'une bonne capacité d'adaptation face aux priorités changeantes.

• Curieux ou curieuse et proactif ou proactive, vous n'hésitez pas à rechercher les informations nécessaires auprès de vos interlocuteurs et interlocutrices ou dans la documentation à disposition afin d'apporter des réponses adaptées aux demandes qui vous sont confiées.

• Vous faites preuve d'un excellent sens du service et appréciez le contact avec des interlocutrices et interlocuteurs variés. Votre discrétion, votre sens de la confidentialité et votre professionnalisme vous permettent d'évoluer dans un environnement traitant quotidiennement des données sensibles.

• Enfin, vous aimez travailler en équipe et développez facilement des relations de confiance avec vos interlocuteurs et interlocutrices grâce à votre écoute, votre diplomatie, votre disponibilité et votre attitude positive. Votre curiosité et votre envie d'apprendre vous permettent de vous intégrer rapidement et de contribuer activement aux activités de l'équipe RH.