Eine von 2 offenen Stellen bei Alloga AG
Du koordinierst Workshops, Events und Meetings: von der Agenda über Unterlagen und Präsentationen bis zur Information und Nachbearbeitung. Du unterstützt das Führungsteam bei Organisation, Protokollführung und der Umsetzung von Entscheiden. Du bringst Botschaften aus dem Führungsteam, Projekte und Erfolge sichtbar ins Unternehmen sowie zu unseren Partnern und Kunden. Du strukturierst Informationen, bereitest Inhalte auf (z.B. Mail, Viva Engage, Standort-informationen) und sorgst so für eine schnelle und umsichtige Informationskultur. Du unterstützt bei der Vorbereitung und Umsetzung von Mitarbeiter- und Partnerveranstaltungen – von der Einladung über die Organisation bis zur Nachbearbeitung. Du vernetzt dich aktiv mit Kolleginnen und Kollegen im Galenica Netzwerk und stellst sicher, dass Informationen an die relevanten Stellen fliessen. Du bringst frische Ideen ein und hinterfragst Bestehendes, um unsere Führungsinformationen klarer und wirkungsvoller aufzubereiten – so stärkst du unsere Unternehmenskultur.
Das Pre-Wholesale-Unternehmen Alloga erbringt Lager-, Logistik- und Distributionsservices sowie weitere Dienstleistungen für die pharmazeutische Industrie. Wir beliefern in erster Linie Grossisten, einschliesslich des eigenen Wholesale-Geschäfts von Galexis, sowie Spitäler, Ärzte und Apotheken in der ganzen Schweiz. Bei Alloga arbeiten wir im Auftrag von rund 100 nationalen und multinationalen Pharmaunternehmen, um deren Produkte auf dem Schweizer Markt zu vertreiben. Nahezu jede zweite Packung für Patientinnen und Patienten in der Schweiz wurde zuvor bei Alloga in Burgdorf gelagert. Alloga ist ein Unternehmen der Galenica Gruppe.
Abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung – ein Studium ist kein Muss, wichtiger sind uns deine Fähigkeiten und dein Engagement.
Erfahrung im Bereich Management-Support, Assistenz, Marketing oder Kommunikation.
Freude daran, Anlässe zu planen, Inhalte aufzubereiten, zu redigieren und Menschen zu begeistern.
Organisationstalent, schnelle Auffassungsgabe und Lust, in einem dynamischen Umfeld anzupacken.
Souveräner Umgang mit digitalen Tools und internen Informationsgefässen.
Sehr gute Deutschkenntnisse, idealerweise ergänzt durch Englisch oder Französisch.