Administrative Projektunterstützung/-in Vertragsmanagement Infrastrukturanlagen
📍 8808 Pfäffikon SZ
Rolle und Verantwortlichkeiten
Sie unterstützen unseren Kunden im weiteren Ausbau der schweizweiten Energieanlagen. Administrative und operative Unterstützung des Teams Asset Related Contracts. Unterstützung im Vertragsmanagement und bei der Erstellung von Projektunterlagen. Aufbereitung von Projekt-Reports für interne und externe Stakeholder. Mitarbeit bei der Rechnungsstellung sowie bei interner und externer Verrechnung. Unterstützung im Schriftverkehr mit Partnern, Behörden und weiteren Interessengruppen. Mitwirkung bei der strukturierten Dokumentenablage. Unterstützung bei der Überwachung projektspezifischer Meilensteine. Erfassung von Beschaffungsanforderungen und Unterstützung der Beschaffungsschritte in Ariba und Lean Catalog (selten, aber punktuell).
Team / Beschreibung
Wir dürfen unsere Kundin im weiteren Ausbau der schweizweiten Energieanlagen unterstützen und suchen für unser Team eine / einen Administrative Projektunterstützung - 50%-80 Pensum – Vertragsmanagement Infrastrukturanlagen (m/w).
Qualifikationen und Fähigkeiten
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Weiterbildung
Erfahrung in der administrativen Unterstützung von Projekten
Kenntnisse in Sachenrecht, Grundbuchwesen oder Mietrecht von Vorteil
Erfahrungen mit Infrastrukturprojekten sind von Vorteil
Fähigkeit, Informationen aus verschiedenen Quellen zu konsolidieren und übersichtlich aufzubereiten
Versierter Umgang mit MS Office; Erfahrung mit SAP, PPM und Ariba von Vorteil
Sehr gute Deutsch- und gute Französischkenntnisse
Ihr Wohnort ist in der Schweiz