Partner- und Teamassistent:in - Financial Services

Unterstützung mehrerer Partner:innen sowie deren Teams in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen Planung, Koordination und Nachverfolgung interner und externer Termine, Anlässe sowie Geschäftsreisen Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen in PowerPoint sowie Auswertungen und Reports in Excel Erstellung und Pflege verschiedenster Word-Dokumente, z. B. Auftragsbestätigungen, Mandats-Annahmeerklärungen usw. Finalisierung von Revisionsstellenberichten (Layout, Sprache, Formatierung, Produktionsvorbereitung für Onlineplattformen sowie Versand) Überwachung von Umsatzlisten sowie termingerechte Erstellung von Kundenrechnungen Pflege und laufende Aktualisierung der Kundendatenbank Übernahme allgemeiner Innendienstaufgaben sowie Stellvertretung innerhalb des Teams

Das Financial Services Backoffice bietet Unterstützungsleistungen für die gesamte Abteilung. Wir bieten dir nicht nur ein dynamisches und internationales Umfeld, sondern auch einen verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Aufgabenbereich sowie ein offenes, modernes und kollegiales Arbeitsklima in einem professionellen Team. Wenn du eine dienstleistungsorientierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit bist, und einen aktiven Beitrag zum Erfolg des Teams leisten möchtest, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Mit 300 verschiedenen Möglichkeiten in den Bereichen Prüfung und Beratung können unsere Mitarbeitenden den Karriereweg wählen, der am besten zu ihnen passt. Mit unserer Erfahrung in den Bereichen der Geschäftstransformation und der ESG-Beratung unterstützen wir unsere Kunden bei den grössten Herausforderungen unserer Zeit. Wir sind ein zielorientiertes und wertebasiertes Unternehmen, in dem deine Einsichten Chancen für dich schaffen und dein Einsatz einen Beitrag zu einer besseren Zukunft leistet. Arbeit, die zählt – unterstützt von einer Gemeinschaft, die Unterschiede schätzt und sich um dich kümmert. Sammle wertvolle Erfahrungen, die ein Leben lang halten, und erhalte Anerkennung für deine Leistungen. Find opportunity everywhere with KPMG.

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder gleichwertige Ausbildung

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (zwingend erforderlich)

• Sehr gute Anwendungskompetenz in MS Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel, Teams, Copilot)

• Diskrete, zuverlässige und exakte Arbeitsweise

• Ausgeprägte Fähigkeit, zu koordinieren und Prioritäten zu setzen

• Motivierte, belastbare und flexible Persönlichkeit mit einer proaktiven Denkweise und hoher Eigenverantwortung