HR Operations Specialist

Sicherstellung einer professionellen HR-Administration entlang des gesamten Employee Lifecycles, vom Eintritt über Mutationen bis zum Austritt. Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertrags- und Lohnanpassungen, Arbeitszeugnissen, Arbeitsbestätigungen sowie weiteren personalrelevanten Dokumenten. Pflege und Verwaltung von HR-Daten und Dokumenten in SAP SuccessFactors, Abacus, Centric und SharePoint. Bewirtschaftung des HR-E-Mail-Postfachs, Triage von Anfragen sowie Unterstützung von Mitarbeitenden und Führungskräften in administrativen HR-Themen. Enge Zusammenarbeit mit HR Business Partnern, Payroll sowie internen und externen Ansprechpartnern. Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von HR-Prozessen, digitalen Lösungen und SharePoint-Inhalten. Mitarbeit in HR-Projekten.

Die Komax Gruppe ist Pionierin sowie Markt- und Technologieführerin bei Lösungen für die automatisierte Kabelverarbeitung. Als global tätiges Schweizer Unternehmen entwickeln und produzieren wir Serienmaschinen, kundenspezifische Anlagen, Qualitätssicherungsmodule, Testgeräte, Vernetzungslösungen und Serviceleistungen für verschiedene Industrien. Zur Komax Gruppe gehören über 50 Gesellschaften auf fünf Kontinenten, rund 3500 Mitarbeitende und ein weltweites Vertriebs- und Servicenetz.

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie eine HR-spezifische Weiterbildung vorzugsweise mit eidgenössischem HR-Fachausweis

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer administrativen HR-Funktion

• Fundierte MS-Office-Kenntnisse, hohe digitale Affinität, Erfahrung mit SAP SuccessFactors und Abacus von Vorteil

• Dienstleistungsorientierte, verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit strukturierter und sorgfältiger Arbeitsweise und hoher Teamfähigkeit

• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse von Vorteil