HR Operations Specialist

Sicherstellung einer professionellen HR-Administration entlang des gesamten Employee Lifecycles, vom Eintritt über Mutationen bis zum Austritt. Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertrags- und Lohnanpassungen, Arbeitszeugnissen, Arbeitsbestätigungen sowie weiteren personalrelevanten Dokumenten. Pflege und Verwaltung von HR-Daten und Dokumenten in SAP SuccessFactors, Abacus, Centric und SharePoint. Bewirtschaftung des HR-E-Mail-Postfachs, Triage von Anfragen sowie Unterstützung von Mitarbeitenden und Führungskräften in administrativen HR-Themen. Enge Zusammenarbeit mit HR Business Partnern, Payroll sowie internen und externen Ansprechpartnern. Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von HR-Prozessen, digitalen Lösungen und SharePoint-Inhalten. Mitarbeit in HR-Projekten.

The Komax group is a pioneer and market leader in the field of automated wire processing. As a globally active Swiss company, we develop and manufacture serial production machines, customer-specific systems, quality assurance modules, test systems, networking solutions, and services for various industries. The Komax group has more than 50 companies with 3500 employees across five continents and a worldwide sales and service network.

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie eine HR-spezifische Weiterbildung vorzugsweise mit eidgenössischem HR-Fachausweis

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer administrativen HR-Funktion

• Fundierte MS-Office-Kenntnisse, hohe digitale Affinität, Erfahrung mit SAP SuccessFactors und Abacus von Vorteil

• Dienstleistungsorientierte, verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit strukturierter und sorgfältiger Arbeitsweise und hoher Teamfähigkeit

• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse von Vorteil