Assistent/-in Schnittstelle Chefarztsekretär/-in

Termin- und Sprechstundenkoordination des Chefarztes sowie administrative und organisatorische Unterstützung. Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Telefontriage, bearbeiten des Posteingangs, Tagesplanung etc. Dienstplanung und Kontrolle für das Team der Inneren Medizin. Ansprechpartnerin für Anfragen durch Patienten, Zuweiser sowie weiteren internen und externen Ansprechpersonen. Selbständige Organisation der internen Fortbildungsreihe anhand der SIWF-Vorgaben. Selbständige Organisation von internen Veranstaltungen. Unterstützung in diversen Tätigkeiten des gesamten Teams der Inneren Medizin.

Die Klinik Arlesheim ist ein Akutspital mit 84 stationären Betten in den Bereichen Onkologie, Innere Medizin und Psychiatrie/Psychosomatik sowie einer onkologischen Tagesklinik mit 24 Betten. Zum ambulanten Grundversorgungsangebot gehören Frauenheilkunde, Dermatologie, Hausarztmedizin, Kardiologie, Gastroenterologie, Neurologie und Pneumologie. Der Notfall ist rund um die Uhr geöffnet. Die medizinische Diagnostik und Therapie basiert auf den modernen Möglichkeiten der naturwissenschaftlichen Medizin. Als erste anthroposophische Klinik weltweit verfügt die Klinik Arlesheim über eine mehr als 100-jährige Erfahrung mit dem integrativen Konzept der Anthroposophischen Medizin.

• Abgeschlossene Ausbildung zur Arztsekretärin, idealerweise mit Weiterbildung zur medizinischen Chefarztsekretärin

• Engagierte, initiative Persönlichkeit, die sich aktiv und eigenverantwortlich in der Planung, Organisation und Durchführung einbringt

• Stilsicher in der deutschen Sprache in Wort und Schrift

• Guter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

• Interesse an modernen Formen der Arbeitsorganisation (New Work)

• Freude am Kontakt mit Menschen sowie empathischer, respektvoller und dienstleistungsorientierter Umgang mit den Patient:innen und im Team