Kaufmännische Sachbearbeitung / Office Management (50–70%)

Als zentrale Drehscheibe unserer Unternehmensgruppe sorgst du dafür, dass Administration, Organisation und interne Abläufe professionell und effizient funktionieren.

Administration & Organisation

• Organisation und Koordination des gesamten Büroalltags

• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Partnern und Mitarbeitenden

• Empfang und Betreuung von Kunden, Lieferanten und Besuchern

• Verwaltung, Ablage und Pflege von Verträgen, Dokumentationen und Personaldossiers

• Organisation und Koordination von Terminen, Sitzungen und internen Anlässen

• Erstellung von Protokollen, Präsentationen und allgemeinen Geschäftsdokumenten

Unterstützung der Geschäftsleitung & Projekte

• Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung und Projektverantwortlichen

• Verwaltung und Pflege von Projekt- und Kundendossiers

• Unterstützung bei Offerten, Verträgen und Projektdokumentationen

• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb der Unternehmensgruppe

Finanz- und Personaladministration

• Unterstützung im Debitoren- und Kreditorenwesen

• Vorbereitung und Kontrolle von Rechnungen

• Unterstützung bei der Lohn- und Personaladministration

• Vorbereitung von Unterlagen für Treuhand, Buchhaltung und externe Partner

• Verwaltung von Ferien, Absenzen und Personaldokumenten

Marketing & Kommunikation

• Unterstützung bei Marketing-, Kommunikations- und Social-Media-Aktivitäten

• Pflege und Aktualisierung von Inhalten auf Website und Social-Media-Kanälen

• Vorbereitung und Koordination von Bild-, Text- und Werbematerial

• Unterstützung bei Veranstaltungen, Firmenanlässen und Projektdokumentationen

• Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum
• Kostenloser Parkplatz am Arbeitsort
• Kollegiales, familiäres und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Abwechslungsreiche Tätigkeiten in den Bereichen Bau, Haustechnik und Immobilien
• Direkte Mitarbeit in einer wachsenden Unternehmensgruppe
• Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Moderne Arbeitsplätze

Die Kennedy Group ist eine inhabergeführte Unternehmensgruppe mit Tätigkeiten in den Bereichen Bau, Haustechnik und Immobilien. Mit kurzen Entscheidungswegen, spannenden Projekten und einem hohen Qualitätsanspruch gestalten wir die Zukunft unserer Branche aktiv mit.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit, die unsere Administration professionell unterstützt und als zentrale Drehscheibe unserer Unternehmensgruppe agiert. Bei uns erwartet dich eine vielseitige Aufgabe mit Verantwortung, Entwicklungsmöglichkeiten und einem familiären Arbeitsumfeld.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ oder vergleichbare Qualifikation

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion

• Erfahrung in Administration, Buchhaltung oder Personalwesen von Vorteil

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Gute Englischkenntnisse von Vorteil

• Sicherer Umgang mit Microsoft 365

• Strukturierte, exakte und selbständige Arbeitsweise

• Organisationsgeschick sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein

• Diskretion, Teamfähigkeit und ein professionelles Auftreten

• Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und aktiv mitzudenken