Eine von 3 offenen Stellen bei Alfred Müller AG
Führungsunterstützung - Vorbereitung, Koordination und Nachverfolgung von Entscheidungen, Termin- und Stakeholder-Management. Protokollierung - Erstellung präziser Sitzungsprotokolle (Leitung-, Projekt- und Steering-Meetings) und Dokumentenlenkung. Bearbeitung von Kundenanfragen - Erste Ansprechperson, Klassifizieren, Weiterleiten und Nachverfolgen bis zur Lösungsfindung. Unterstützung interner Projekte - Aufgabenmanagement, Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Meilenstein- und Budget-Controlling. Administration & Organisation - Kalenderplanung, Spesenwesen und Pflege von SharePoint/Teams. Stellvertretung der Projektassistentinnen - Unterstützen der Projektmitarbeitenden der Bauprojekte in administrativen Belangen.
Wir wollen jeden Tag das sympathischste Immobilienunternehmen der Schweiz sein. Unsere Kunden begeistern wir mit Kompetenz und Leidenschaft.
Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion, oder Ausbildung in BWL
Interesse an Immobilienmanagement
Organisationstalent
Hohe Affinität für IT und Digitalisierung
Proaktiv und vernetzt denkend
Engagierte und dienstleistungsorientierte Teamplayer/in mit hervorragenden Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (Englisch, Französisch oder Italienisch von Vorteil)