Chefarztassistent/-in Frauenklinik

Personelle und fachliche Führung der Abteilung Sekretariat, Verantwortung für das reibungslose Funktionieren des Chefarztsekretariates im Sinne einer hohen Dienstleistungsbereitschaft, Terminkoordination der Chefärztin, Planung und Organisation von Sitzungen, Fortbildungen und Events, Aufgabenorganisation, Aufgaben der Personaladministration (z.B. Ein- und Austritte, PEP. Kontrolle der Ärzteschaft), Zuständig für den reibungslosen, administrativen Ablauf und Übernahme von diversen Monitoringsarbeiten, Bei Bedarf: Verfassung und Verarbeitung medizinischer Berichte ab Diktat, Mitarbeit beim Budgetprozess der Klinik, Ansprechperson für interne und externe Anfragen, Aktive Mitarbeit bei Projekten und Qualitätsmanagement

Kantonsspital Baselland, 4410 Liestal

• Führungserfahrung und mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich im medizinischen Umfeld

• Selbständige, gewissenhafte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten

• Stilsichere Deutschkenntnisse und medizinische Terminologie

• Allfällige Fremdsprachenkenntnisse (E/F/I) von Vorteil

• Flexibilität und Bereitschaft, sich den verändernden Anforderungen und Aufgaben zu stellen und Freude am Mitgestalten von Prozessen

• Hohe Affinität für Zahlen sowie IT-Tools und die Bereitschaft, sich ständig weiterzubilden

• Offene und teamfähige Persönlichkeit mit einer raschen Auffassungsgabe und der Fähigkeit zum vernetzten Denken